怎样用excel表格提取生日月份(利用Excel快速提取出生年月-生日获取三种实用方法)

首页教程更新时间:2023-05-26 13:50:53

方法一:利用Excel内部函数公式法

思路:先利用MID函数计算生日数值,再用TEXT进行日期格式化。

MID语法:MID(字符串,开始位置,字符个数)。

TEXT语法:TEXT(值,数字格式)。

方法:先在“获取生日数值”下单元格中输入公式:MID(B3,7,8),并在“生日”下单元格中输入公式:=TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")。

怎样用excel表格提取生日月份,利用Excel快速提取出生年月-生日获取三种实用方法(1)

MID函数功能:从某个字符串CHAR中指定位置N,返回指定长度L的字符。身份证号生日是从第7位开始,长度位8个单位。

TEXT函数功能:根据某个指定的数值格式,将数值设置为文本形式,用于对出生年月格式化,格式代码“0000-00-00”(代表年-月-日)。

方法二:Excel表内智能填充法

思路:在第一个目标单元格中C3中,输入需要提取的年月,如“20000105”,注意不能使用公式获取;选定所有需要填充的单元格,这里选中C3:C7;按下键盘中Ctrl E快捷键,即可获取所有生日。

Ctrl E功能:它可以对比字符串之间的关系,智能识别出其中规律,结合到数据源快速完成填充。

怎样用excel表格提取生日月份,利用Excel快速提取出生年月-生日获取三种实用方法(2)

常见Ctrl E的5种用法:提取字符、替换字符、添加字符、合并字符、*字符

持续关注栗子Excel零基础学堂,下期出详细Ctrl E用法教程哦。

方法三:Excel分列法

怎样用excel表格提取生日月份,利用Excel快速提取出生年月-生日获取三种实用方法(3)

详细步骤:

1、复制所有身份证号至生日数值列表,并全部选中。

2、选菜单栏“数据”-“分列”-“固定宽度”-下一步。

3、在“数据预览区”单击-鼠标左键,选择要提取的开始数值和结束数值,并单击-下一步。

4、选择【列数据格式】中的【不导入此列】,并选中需要删除的结尾部分,单击【不导入此列】;选中“出生年月”部分,单击【日期】并【完成】。

怎样用excel表格提取生日月份,利用Excel快速提取出生年月-生日获取三种实用方法(4)

怎样用excel表格提取生日月份,利用Excel快速提取出生年月-生日获取三种实用方法(5)

怎样用excel表格提取生日月份,利用Excel快速提取出生年月-生日获取三种实用方法(6)

如果你公司的花名册人数超过1000人以上,可使用以上三种方法是比较合适的哦,如果采用一般的方法是需要花费很长时间的。

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