备忘录怎么做表格（带公式的简易快捷自动统计工作备忘录）

网上有很多工作备忘录插件或软件，但个人觉得还是传统EXCEL表格最实用，也最方便。

因为工作性质原因，日常中有很多工作需要跟各部门对接传达，进度跟进提醒，想要既能有最全源数据总览表能方便数据提取、阶段统计，又能实现简单明了一览备忘功能的表格

给大家分享一个最简单的工作备忘录制作方法~

先上图

一、表格说明

1、本工作表分别由“【手动录入】工作记录表”和“【自动生成】工作日历”两个表组成。

2、“【手动录入】工作记录表”为“【自动生成】工作日历”的源数据表格，两表存在公式链接，配套使用。

3、“【手动录入】工作记录表”按日期顺序登记，可多个月份逐日登记，视为总数据表。

4、“【自动生成】工作日历”根据源数据总表自动生成日历备忘格式。

二、表格制作

（一）【手动录入】工作记录表

当新增工作项时，在“【手动录入】工作记录表”进行登记即可，可按日期顺序自上往下登记。

1、“计划完成日期”列的单元格设置为日期格式（无公式）；

2、“工作内容”列的单元格为文本格式，可根据实际工作内容概括输入文字内容（无公式）；

3、“辅助列”是根据“工作内容页”自动进行的内容合并统计，为公式自动生成，日常使用中勿动。

公式（D4单元格为例）：

=C4&IFERROR(";"&VLOOKUP(B4,B5:$D$126,3,0),"")

公式设置思路解释：根据此表格“日期”和“工作内容”列的数据，对于同一天的工作内容，则合并统计到一起（涉及到后续链接显示在日历备忘表中）

【手动录入】工作记录表就制作完成啦！

（二）【自动生成】工作日历

首先设置好表格日历框架，如图（我个人习惯按星期一到星期日固定排布），从上往下分别为表头行、年月行、星期行、日期行、备忘内容行。下面逐行分解设置

1、表头行（根据个人使用情况自主命名即可，无公式）

2、年月行（注意：数据和文字要单独一个单元格，年份和月份也要单独一个单元格，常规格式，无公式）

3、星期行（固定星期一至星期日，可按个人习惯调整，常规格式，无公式）

4、日期行（以B5、C5和跨行的B7单元格为例）

B5:

=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0) @COLUMN(A:A)

C5:

=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0) @COLUMN(B:B)

B7：

=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0) @COLUMN(H:H)

公式设置思路解释：根据B3年份、D3月份和B4-H4星期行的数据自动更新日期

5、内容行（以B6、C6和跨行的B8单元格为例）

B6：

=IFERROR(VLOOKUP(B$5,【手动录入】工作记录表!$B:$D,3,FALSE)," ")

C6：

=IFERROR(VLOOKUP(C$5,【手动录入】工作记录表!$B:$D,3,FALSE)," ")

B8：

=IFERROR(VLOOKUP(D$5,【手动录入】工作记录表!$B:$D,3,FALSE)," ")

公式设置思路解释：根据日历表中的当前日期，查找源数据总表（【手动录入】工作记录表）中相对应日期的汇总内容，即提取源数据总表中辅助列的合并内容

至此全部表格就制作完成啦~

总结

表格是根据本人实际工作中想实现的功能整合了相关公式

才疏学浅T.T，函数学习不够精，所以表格公式设置可能有点绕,但亲测有效哦~

各位大神如有更快捷的公式设置，欢迎评论区留言交流哦~