上午10:00,陈书记在微信上告诉我:2020级本科新生数据已发送至你的OA邮箱,请注意查收!按照校领导指示,各学院应尽快与新生本人取得联系,组织其加入钉钉打卡平台,并于返校前14天,即9月21日起开启钉钉早晚健康打卡。请张老师认真做好联系、督促打卡等相关工作。专科新生数据发送时间另行通知。另外,为减轻学院工作压力,通过与学校沟通,钉钉新生建班事宜将由学校统一安排。各学院只需提前和学生本人取得联系,核实新生数据上的联系电话是否为学生本人(钉钉打卡必须绑定学生本人手机号),并告知学生提前下载钉钉软件,注册登录。最后,一定要提醒新生9月21日开启钉钉早晚健康打卡。
收到信息后,我马上打开我院2020级本科新生数据进行查看,我数了以下,今年我院三个专业共计划录取209人,其中人力70人,市营66人,物流73人。学生的联系方式只有一个手机号,这么多的学生,这么短的时间,要通过电话一一联系,任务量实在太大。于是,我联系陈书记,咨询下一步联系学生的具体安排。陈书记说:“200多名学生,靠你一个人是无法完成的。你联系学生会张顶顶,让他把带班名单告诉你,然后你让各个班的代班帮你联系。”
我觉得这种思路非常好,人多好干活啊!于是我打通了顶顶的QQ语音电话,结果顶顶告诉我说:“我们的代班选拔工作才刚刚开始,有意愿的同学才开始报名,估计一个星期之内确实不了具体名单。”代班不能提前上岗,那怎么办呢?几个助理这几天也是忙得不可开交。
最后,我想到了我代过的2019级的学生,也许他们可以帮助我。白天事比较多,只能晚上联系他们了。吃过晚饭后,我打开电脑,通过QQ,分别向2019级三个专业五个班的班长发布了如下求助信息:
应应(永琦、张格、云秀、正斌)好!2020届本科生需要尽快通知钉钉打卡。由于时间紧,任务重,老师需要你和班委的帮助!具体事情如下:
1、人力2041(人力2042、物流2041、物流2042、市营2041)班共35(35、37、36、66)人,需要一一打电话通知本人,下载钉钉,并从21号开始早晚打卡。在新生报到前要有连续14天的钉钉打卡记录,否则会影响新生报到。
2、一一留下学生的QQ号,以你为群主建立班级QQ群,建好后把我拉进去。
3、你和班委成员说明情况,一人负责几位新生的具体联系,你负责汇总、建立班群。
4、要确认新生钉钉打卡的手机号,并记录下来。个别同学联系不上的,或有意外情况,请汇总后报给我。
5、尽量在明天晚上23:00前完成以上工作。如有困难请及时和我联系沟通。
最后,老师对你和全体班委的帮助表示真诚的感谢!祝大家大学生活愉快,开心快乐每一天!
没想到的是,信息发出后,很多就收到了每一位班长的回复,并且都表示说没有什么问题,一定会帮助老师完成。看到几位班长的回复,非常感动。就在写这篇日志的时候,我禁不住想说点什么,于是,我打开QQ,在空间里发表了下面一段话的说说:
人都是有感情的。虽然不再做19级的辅导员了,心中的挂念和不舍仍然真实地存在着。这几天,特别想见到19级的同学们,而见到每一个19的学生都会感到特别的亲切!半年多没见,竟然一点都不显得生分,反而觉得距离拉近了很多,师生之间也亲近了很多!
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