excel表格筛选分类特定内容怎么弄（轻松筛选关键信息）

想要在一个有很多数据的excel文档中，找到自己想要的数据时，要怎么操作呢？我们可以使用“自动筛选”或者是“高级筛选”，那这两个功能如何使用呢？让我们来学习一下本节课内容。

我们先来学习自动筛选，自动筛选就是按选定的内容进行筛选,适用于简单的筛选数据。通常在一个数据列表的一个列中需要找出满足一定条件的数据, 自动筛选具有在大量数据记录的数据列表中快速查找符合条件记录的功能。自动筛选功能在“数据”选项卡下的“筛选”选项，位置如下：

下面我们来学习一下自动筛选的操作步骤，然后通过实例学习自动筛选。

1、首先把鼠标定位在数据区域内的任意单元格内。这一步非常重要，一定要定位在数据区域内。

2、单击“数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“筛选”按钮，此时表格中的每一列的列表头单元格的右下角会出现一个三角形。

3、确定要进行自动筛选的数据。根据实际需求，设置自动筛选的筛选条件。

当对某列数据进行了筛选后，在列表头右下角会显示一个“筛选”图标，表示现在正在对此列数据进行筛选。

以筛选性别为“男”的数据为例，操作如下：

以数值型条件筛选年龄大于18的数据为例，操作如下：

通过“并且”的设置，使得筛选条件同时满足两个条件，操作如下：

通过“或者”的设置，使得筛选条件满足一个条件即可，操作如下：

还可以通过数据颜色的不同,筛选出想要得到某一颜色的条件数据,操作如下：

重点：使用自动筛选需要注意事项：

（1）使用自动筛选前需将光标定位到数据区域内。

（2）取消自动筛选的方法为，再次点击“数据”选项卡，“排序和筛选”选项组中“自动筛选”按钮。

一般来说，自动筛选进行的操作都是不太复杂的筛选，如果要执行复杂的条件，那么可以使用高级筛选。高级筛选位置如下图所示：

打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。高级筛选要求在工作表中无数据的地方指定一个区域用于筛选条件，这个区域就是条件区域，学习高级筛选主要就是学习条件区域的设置。

条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用该条件区域进行筛选。高级筛选的“条件区域”设置如下图所示：

在高级筛选“条件区域”设置中，同一行表示“并且”的关系，同一列表示“或者”的关系。掌握好这一原则，我们使用高级筛选就会更加准确，下面我们来看一下使用高级筛选，筛选出性别为“男”，新冠疫苗编号为“1”的数据操作实例：

使用高级筛选，筛选出性别为“男”并且大于18岁，同时性别为“女”并且小于18岁的数据操作实例：

使用高级筛选需要注意事项：

（1）条件区域的设置位置

（2）条件区域中列标题需与原数据表一致

（3）条件区域中条件的设置需准确

（4）筛选后的数学存放位置应准确

高级筛选的应用根据实际情况有很多变化，这里我们不能一一展示了，大家动手试一试吧。