会计常用的excel技巧:
1.冻结单元格
为了让表更方便看,想让某行或列固定不动,学会这个技巧,可以冻结任意你想冻结的字段噢!
2.打印标题行
打印的表格页数太多了,到第二页的时候标题行不见了,非常不方便看,可以通过设置打印菜单解决哒!
3.分列
一个单元格装了两个信息,难受!可以按照符号或者固定宽度对单元格进行分列
4.自动填充
先设置好第一个单元格的规则,即你想实现的效果,然后用Ctrl E,万能快捷键,分分钟实现你的指令哈哈,这个一定要会!!上述的分列也可以用这个方法做哦
5.快速把1张表的数据打印到1张A4纸
有的时候老板会让你帮他打印excel材料,但是这些材料往往是不规整的,害得你辛苦调格式,费力不讨好,其实可以利用视图菜单-分页预览轻松搞定!
6.自定义排序
你可以按照颜色、数值、字段等条件快速排序,让表格更加美观和规整,更有逻辑性
7.查找重复值,删除重复项
有的时候粗心会重复录入数据,一个一个看真是瞎了眼,学会查找重复值,可以轻松验证表格
8.设置下拉菜单
辛苦设置的模板,回收上来却被填的乱七八糟,因为你没有设置下拉菜单!下拉菜单是让表格更规范的秘诀,还可以设置二级联动下拉菜单哦,感兴趣可以自己探索一下哦
9.快速筛选
在表格中选取要筛选的单元格,右键菜单 - 筛选 -以所选单元格的值筛选,可以快速筛选出符合条件的行。
10.快速生成Excel图表
选取表格,按ALT F1可以一键插入图表
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