今天,越来越多的企业开始强调人效、追求员工创造力。如何最大化员工间的协作能力,更尤为重要。可以说,协作就是效率工具的核心。
石墨文档同样也不例外,协作是石墨所有产品线的基石,这也是区别于传统 Office 办公最大的特性之一。
尽管传统 Office 办公的功能已十分完善,但涉及到多人协同时就会面临许多问题,比如版本分散难管理、各自内容需要手动汇总、微信传文件来来回回增加等待时间等,更不用说 Office 版本不一致、盗版等问题。
石墨的协同编辑功能可以满足多人在同一文档同时编写内容。
这样的功能可以说非常实用,比如小团队需要合力输出一份报告或一篇文章时,就可以利用协作文档来高效讨论和输出。
多人同时书写,无论怎样都不会出现内容被覆盖的情况。每个人写的部分会在文档左边用名字和颜色进行区分,不会混淆。
这样的协同方式可以避免多个版本混淆、文档和聊天软件的反复切换、讨论内容被聊天记录所淹没,难以沉淀重要信息等问题。典型场景包括周报汇总、公众号运营文章、产品方案等等。
多人协同书写,还可以配合@、划词评论/单元格评论/全局评论等联动,实现更好的协作效果。
比如当你在书写一段文字时,另外一名协作者就可以实时看到并评论,即时修改。
而且,石墨还会为你贴心地「自动保存」,如果写的过程中断网了,那么也可以继续书写,网络恢复后即可把离线部分的内容同步到服务器,不会造成内容丢失或覆盖。也就是说,再也不用边写边按保存按钮或 ctrl S,而只需把精力放在书写的内容上。
石墨文档的多人编辑功能,极大地方便了团队协作时的诸多工作。
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