word文档怎么在线编辑文档（「效率提升」如何多人实时编辑办公文档）

在网络发达的社会中，文件协作编辑方式变得非常流行。协同编辑功能允许多人同时显示其他人做的变化，并自己编辑文件。我们今天来看看，如何用ONLYOFFICE进行文件协同编辑。

ONLYOFFICE 是一个在线协作办公套件，包括文档（Word)、电子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，都在同一个软件。在7.1版本以上，ONLYOFFICE还提供PDF转成Word工具。

该编辑器可以在云端使用，这允许多人实时在线对同一个文档进行协作编辑，并使用一套协作工具：两种共同编辑模式（快速和严格），评论和评论排序，内置聊天，跟踪变化及版本历史。

文档访问权限设置

您可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限，还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制您的文件（对于只读和评论访问权限）。也可用于不让别人改变共享设置（对于完全访问权限）。

不同的协作编辑模式

进行文档协作编辑时，可以使用两种模式：

• 自动模式（快速）：自动保存修改痕迹；
• 手动模式（严格）：点击保存按钮后，才会同步用户所做的修改。

*注意：当您在自动（快速）模式下共同编辑一个文档时，您无法重做最后一个撤销编辑任务。

跟踪变化

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化，并在必要时拒绝或接受它们。

作为审阅者，您可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等，而不必实际编辑。所做的修改都会记录下来，并显示给文件创建者。

版本历史

使用该功能时，您可以跟踪文档中的所有更改。查看各个更改由谁在何时做出的。必要时恢复到以前的版本。

文档比较

轻松对比两篇文档，用审阅模式查看不同之处。可以依次地接受或拒绝修改，也可以单击就接受或拒绝所有的变化。比较文档后合并所做的修改并另存为原文档的新版本。

高效沟通

在ONLYOFFICE编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。聊天信息只在一个会话期间储存。要讨论文件内容，最好使用评论，这些评论可以随时访问。您也可以按日期、作者或用户组快速排序评论。

此外，您可以下载使用Jitsi插件，允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

桌面版和移动版可免费下载，适用于Windows、Linux、iOS和Android设备。为了在ONLYOFFICE桌面版多人实时共同编辑文档，请将桌面编辑器连接到云服务。点击主页左侧菜单中的连接到云选项，输入您的账户用户名和密码，连接到您的云办公室。

而且，ONLYOFFICE也有免费的在线个人版，无广告或隐藏付费功能。