飞书如何转在线文档（大厂悄悄用了好几年）

工作时，最让你们头疼的是什么？

要我说，是这几件事：

聊天消息多，重要消息找不到；

文档反复来回修改，每改一次电脑里就多一份文档；

会议低效，七嘴八舌聊不到重点；

……

不过最近，我挖掘到了一款办公神器——飞书。

飞书是字节跳动出品的一款企业协作工具，常用的聊天、日历、云空间、工作台、在线文档等功能，全在一款软件里进行了深度整合和打通！

花了几天时间体验后，我发现上面提到的问题，那都不是事儿！

前不久，飞书文档还登上了36kr《2019年在线协作文档爱用榜TOP10》、《2019年线上协作文档好评榜》！

好东西当然要火速分享啦~

以前给别人发文档、发表格，文件传来传去，麻烦不说还容易乱。

自从遇见在线文档，我就爱上了它！

修改实时更新，支持多人同时编辑、在线自动保存……用上就回不去了！

这些基础的在线文档功能，飞书当然都有~

不过，我还发现了飞书突破创新的地方！

01 文档和聊天工具，直接打通！

1.不用私聊，@一下自动通知

写文章、写报告……管你写什么，难免会遇到需要同事协助的部分。

和一般的在线文档一样，飞书可以直接在文档相应位置输入“@” “同事名称”，手动艾特他。

不过，用一般的在线文档@，我还得专门跑去私聊提醒一下；

而在飞书文档里@，对方会立马在飞书的聊天窗口中收到消息，通过聊天窗口，还能直接点击进入文档，快速编辑！

真·方便你我他！

2.不用闹钟，到点自动提醒

除了在文档里@同事、同事会在飞书聊天窗口收到消息之外，我还发现了另一个“神操作”！

如果在文档里插入待办事项清单——设置事项截止时间、提醒时间——在待办事项里@同事：

等到了提醒时间，对方就会在飞书聊天窗口收到“云空间小助手”的消息：

这样任务分配到我头上，再也不用担心记性不好给整忘了嘻嘻（乖巧.jpg）。

3.不用设置，分享文档超方便

一般的在线文档想要分享给同事，还得手动设置权限、复制链接、再分享。

用飞书，只需一键复制文档链接，把链接粘贴一下发到飞书群聊/个人，两步就搞定！

不用手动设置，群成员/个人自动就能获得文档的打开权限，便捷又安全~

4.不用下载，文件直接在线改

每次同事给我发文档，我得下载保存到本地、再打开编辑，实在有点麻烦。

如果是直接在飞书聊天窗口中发送的文档，点击「转为在线文档」按钮，就可以分分钟和同事开展协作啦。

而且，我们还可以在微信里把文档一键转存到飞书；也可以把“.docx”等格式的文件，直接上传到飞书文档，秒变在线文档！不仅高效，文档还不会过期~

单是文档和聊天工具打通这一点，就让人很心动！

别急，下面还有两大功能要和你们分享~

作为一名信息焦虑症患者，飞书的聊天功能我太喜欢了！

1.消息这样发，不怕刷屏

我特怕同事说件事儿，一连串发十几条消息，还图文掺杂，爬楼都要爬半天！

或者是领导发了通知，几十个人回复“收到”，重要消息都被刷屏看不见了！

每到这种时候，看着电脑上不断冒出的小红点、不断闪烁的小图标，我的内心都有点小崩溃。

相比之下，飞书就很懂我！

它可以一次性发送富文本消息，即所有文字&图片都在一条消息里：

收到通知时，用快捷表情回复，完全不会对他人造成干扰：

太贴心啦！

2.多人讨论N件事，一点不乱

人数多的群聊，经常会有好几个人、好几件事同时讨论。

每到这个时候，我满脑子都是：我是谁我在哪我在干嘛？

不慌！用飞书，可以通过点击聊天消息右侧小图标回复对方，对方再用同样的方法回复我，轻轻松松就把消息“串”起来啦~

直接点击消息串，还能看到这个“串”上所有的聊天消息：

这样多人讨论N件事，消息不会错乱，聊天记录也更好找！

3.重要消息，全员标记

群里经常有重要消息、重要文件，每次我都第一时间长按、收藏。

可有次我换手机，之前收藏的文件居然丢失了一大半！

还有那些没来得及保存的文件，等到要用时回去找，却发现“文件已过期或已被清理”，一首凉凉送给自己……

而在飞书中，重要消息、重要文件可以“PIN一下”，或者放进群公告，这样文件可以永久保存在相应的群里，找起来也方便；

当然，即使不做任何操作，飞书中的文件也永远不会过期！

最后，再给你们“放个大招”！一起来了解下飞书的“日历功能”~

说到开会，相信你们也有不少想吐槽的，最常见的问题就是：

会议召集困难，开会时大家七嘴八舌聊不到重点，好好的会议变成了唠嗑儿……

关于会议中这些磨人的问题，看看字节跳动内部是怎么用飞书轻松搞定的！

1.会议召集困难？

订阅同事/会议室日历，可以直接查看所有人/会议室可预约状态；

很快就能组织一场会议！

先在日历中框选会议时间范围——点击【更多】——设置会议主题等信息——@参加会议的成员，最后点击保存，搞定！

通过日历发起的会议，日历助手还会自动帮我们发消息，提醒参会成员~

2.会议低效没重点？

在日历中可以附上会议纪要，会议开始前大家提前了解会议内容，能大大提高效率；

如果开完会还有要补充讨论的，还可以通过日历一键创建会议群聊，让大家在线上也能随时随地沟通！

3.会议没人记录？

别忘了，会议纪要文档还能实时点评讨论，只要大家边开会边补充内容，会议结束后，会议记录也完成啦！

说到会议记录，飞书文档里还有一堆模板，会议记录、周报、出勤、排期……常用的在这里都能找到：

不说啦，我去研究研究这些模板了~

关于飞书那些让人眼前一亮、值得一试的功能，就先介绍到这儿！

当然，作为一款整合了聊天、日历、云空间、工作台、在线文档等功能于一体的软件，飞书还有很多宝藏功能~

大家可以拉着小伙伴一起体验体验，如果挖掘到了其它高效、有趣、神奇的功能，记得留言和我说说呗！

现在就点击飞书→，体验这款神器工具吧！