存资料的有哪些软件（2022常用档案管理系统软件合集）

导读： 档案管理软件能够帮您解决档案收集难，安全无保障等众多难点，可以帮助人们对档案资料进行电子化、网络化集中管理。档案管理软件拥有收集、整理、保管、鉴定、统计等功能，适用于各类企业、机关、学校等单位。档案管理软件能够管理的档案包括文书档案、人事档案、照片档案、实物档案等。常用档案管理软件包含收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等模块。

软服之家数据研究中心为你带来2022常用档案管理软件合集，排名不分先后，有需要的客户快来软服之家平台咨询和选购吧！

01东方飞扬档案管理系统

ES-AMS综合档案管理系统致力于为客户提供适用、高效的 档案管理平台 。系统提供完整的企、事业单位的信息资源、档案的收集、管理、利用及储存平台，各个体系均采用模板设计，可与全文检索、OCR、流媒体、安全访问控制等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点，利用行业插件建立起既符合档案事业的共性又适应客户管理个性的综合档案管理系统。

特点：

界面友好,C/S B/S模式，人机交互性强。
门类齐全，涵盖所有档案类型。
标准规范，档案业务、档案分类、著录标准、报表、统计等完全符合国家档案事业标准。
功能适用，履盖档案采集、管理、利用、服务完整体系。
兼容并蓄，兼容个性，提供无需开发的管理模板，建立具有行业特点的管理模式插件。
快速部署，支持Sqll Server、ORACLE、Db2数据库、Windows操作系统。
保密安全，系统维护、业务管理、查询利用三员分立，扩展到文件级的安全审计机制。
易于整合，提供强大的WebService服务，实现与前端信息生成系统的无缝整合。

02神舟航天综合档案管理软件

AVFMS4.0档案管理系统，吸取航天军工档案管理领域的理论基础和最佳实践经验，融入当今国际先进的电子档案管理思想，凝结多年档案管理系统研发与集成经验，自主研发的面向国防军工、政府、军方等行业打造的院级数字档案管理系统。本产品以开放档案信息系统（OAIS）参考模型为依据，J2EE 平台（ADP）开发的数据综合管理系统。支持Oracle数据库，兼容Tomcat、东方通中间件、兼容Windows、中标麒麟、银河麒麟、Linux操作系统，具有标准化、可扩展、多单位协同的数据集中或分布式管理功能。

特点：

可扩展性

AVFMS V4.0是一套纯BS架构，基于J2EE （ADP）平台研发的数据资源管理系统。系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统，支持ORACLE 数据库系统。系统中的所有配置采用XML 技术。

标准性

以《国家标准DA/T 42—2009》为系统基准，并可根据需求结合相关行业档案标准定制企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

安全性

自2010年V3.5安全加固版发布，在航天科技集团内得到了广泛推广及应用，全集团覆盖率达90%，并且全部顺利通过安全保密测评。

2015年V4.0版本通过国家保密科技测评中心（中国航天科技集团公司）分中心进行安全监测，系统符合国家保密标准BMB17-2006《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》。

目前产品已在航天科技、航天科工、兵器装备、中国电子等军工行业通过安全保密测评。

03晨科文件档案管理系统

晨科文件档案管理系统是借助企业信息平台的网络资源，充分利用现有网络和硬件设备，实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。适合于大型企业、科研院所、学校、银行等使用。

特点：

支持多种档案收集方式。

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

面向工程项目档案收集的解决方案。

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

档案整理过程自动化及智能化，灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

04超越2000文件档案资料综合管理系统

超越2000文件档案资料综合管理系统是珠海泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果，完全符合国家档案局最新制定的相关标准和规定。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月再获国家档案局优秀科研成果推广奖；国家档案局多次正式发文向全国推广。目前已被广东等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地。

特点：

未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖文件管理的全过程。
卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。
案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。
归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。
全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。
资料管理 包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。
综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。

05启明综合档案管理系统

启明综合档案管理系统主要为各类企事业单位实现文件资料电子化、网络化集中或分散管理，规范企业文档管理过程。系统可对接企业MIS系统或OA系统，直接实现全过程无纸化，使“电子档案无纸化，纸质档案电子化”。系统设计规范依据国家档案局发布的各项规则，并可以各级档案室、档案馆的实际要求进行灵活适配。启明综合档案管理系统包含档案从生成到销毁的全生命周期管理功能，具有强大的模糊查询功能，并对存储的电子档案进行加密处理，以保障档案存储的安全性。帮助企业解决文件查找缓慢不准确、文件安全少保障、各类资料混杂难共享，档案库房庞大难管理等切实问题。

特点：

业务规范化

全面符合国家档案法规标准，并参考国际通用OAIS模型。

过程自动化

档案整理过程自动化，签收、组卷、组件、借阅、编目等原本管理模式下需要大量人工的工作环节，通过本系统自动整理、智能分类，大大简化操作难度。

文档一体化

与办公系统无缝衔接，文件流转完成直接归档到档案系统。大大减轻档案文件收取的工作量，保证收取工作的准确率。

多全宗管理

对大型企事业单位，可以实现多全宗管理。各全宗前台业务分离，后台数据统一管理。上下级档案机构分级管理，保障各项档案管理方式的统一性和灵活性。

多方式并行

由于档案管理形式的发展，很多单位的档案管理方式从时间、机构、分类等维度上有不同的整理方式，本系统同时支持集中整理、分散整理，支持按卷、按盒、按件整理方式，支持按照不同元素（全宗、年份、部门、保管期限、类型等）多种组合模式智能整理。

06鸿仁数字档案管理平台

鸿仁数字档案管理平台为企事业单位以及各行各业提供专业的档案整理服务、档案数字化服务、档案寄存服务、档案销毁服务、档案管理咨询服务等。实现档案管理信息化、数据化、智能化、科学化，提高档案管理水平和服务水平。

特点：

专业的平台

5年多的档案行业专业经验，西安鸿仁汇智可为合作伙伴提供必要的技术培训和技术支持。

领先的技术

西安鸿仁汇智档案信息化研究院通过对新技术的创新及对行业 市场的研发投入，保证技术领先及行业领导地位。

成熟的产品

多年的行业技术积累，成熟的档案管理产品，有效控制项目成 本和其他不可控因素，具备较强竞争力。

广阔的市场

多年来的产品推广，西安鸿仁汇智在众多行业积累了大量的客 户，尤其在石油、政府、学校等单位进行长期合作，为区域市场的高端化发展奠定了良好的发展基础。

07紫光综合档案管理系统

紫光综合档案管理系统是一套注重整合的系列产品。本系统通过对地方档案馆以及所辖范围内各立档单位档案业务系统的整合与集成，形成最终的综合档案管理系统。从而覆盖包括档案信息采集、档案信息移交以及档案信息发布的档案生命周期的过程管理。

特点：

最大限度符合档案馆业务需求

能够满足地方档案馆的档案信息采集、档案整理、档案科学保管以及档案利用等档案管理基础需求。

提供档案政务公开功能

针对地方档案馆的政务公开需求，综合档案管理系统将符合发布要求的档案信息发布至公开政务系统中供社会人员进行查阅和利用。

提供多种方式的信息上报功能

能够满足地方档案馆所辖范围内的立档单位档案信息采集、档案整理以及档案数据上报的需求。结合实际情况立档单位可以通过离线或者在线的形式进行档案信息采集，并形成上报文件。

专注档案业务系统间的合理化整合与无缝衔接

将档案馆政务信息发布系统、档案馆系统以及立档单位档案系统“三合而一”形成完整的综合档案管理系统。

08思源档案管理系统(WEB版)

思源档案管理系统分为公安版和非公安版两种。公安版专用于全国各公安系统档案部门，非公安版则用于各种企事业单位，如：银行，学校，检查院等。我公司的公安档案系统，在全国公安系统档案部门有很高的占有率，目前四川、重庆、新疆、内蒙古、湖北、安徽、贵州、海南、西藏、青海等省的公安系统全部都使用该软件。该公司开发的档案系统为系列产品，包括公安档案管理系统、数据接口系统、电子文件加工整理平台、档案数据灾备平台，档案工作基础平台等等，是一套完整的数字化档案解决方案。该系统为B/S结构，采用ORACLE,SQL-SERVER数据库。公司通过公安内网直接 点对点 完成软件售后维护，简便快捷。

特点：

采用大型数据库管理档案数据
采用B/S架构
即客户端不安装任何程序便可录入和检索档案，方便软件维护和升级。
系统采用全开放、自定义的方式
即档案案卷、文件著录格式以及查询方式，输出的表格均可按用户的要求任意定义，勿需修改程序。
支持原文管理
除可对案卷、文件条目进行管理之外，还可管理文件原文。文件原文主要包括：文字、图形、照片、录像等。用户既可按文件顺序逐条处理文件原文，又可对文件原文集中进行批量处理，同时，还应保证文件原文的安全存储，防止非法用户修改文件原文，以及未经授权直接通过外部工具查看文件原文。

操作方便，功能完善
系统界面清晰、美观，各种功能完善，用户操作方便。
版本系列化，适应各级公安部门使用。

软件按使用情况分为：单机版和网络版；按使用对象分为机关版和派出所版。

09永中数字档案管理系统V1.0

永中数字档案管理系统V1.0是以顶层设计、开放档案信息系统（OAIS）参考模型、电子文件全生命周期管理为设计思想，以数字档案馆（室）建设指南为依据，以国家、行业规范为准则，以电子文件管理系统通用功能要求为指导，采用微服务架构模式，具备良好的高可用和扩展性，功能覆盖档案收集、管理、保存和利用，实现业务全过程信息化管理，支持多种形式和多种来源归档文件收集，提供全面丰富的档案资源利用服务方式，兼容各生态体系的国产软硬件环境，为政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供全新的档案信息化支撑系统。

10东软SEAS综合档案管理系统

东软SEAS综合档案管理系统是凝聚东软二十年档案信息资源管理研究与实践成果的新一代档案管理平台，既满足传统纸质档案管理和电子档案"双轨制"管理模式，又兼顾传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求，对档案八个业务环节全生命周期进行实时管理。依托东软成熟先进信息技术，为政府机关、企事业立档单位以及多全宗用户构建一个功能强大、扩展性强、安全可靠档案信息资源管理平台。

特点：

提供了强大的自定义功能，可针对行业用户业务需求，从全宗、档案门类、分类、整理规范、目录表单、统计、归档流程等提供灵活的配置功能。

符合OAIS参考模型、ISO15489等国际通用标准，并支持中国自主知识产权的文档版式应用

支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作；支持条目、附件批量下载和打印；支持超大数据及文件的断点续传；流媒体实时快速播放；多格式文档可多种方式缩图展示；一机双屏，浏览文件；支持EXCEL格式模板灵活导入导出；自动对档案进行保管期限、密级鉴定。

可实现对实体档案网上预约借阅管理，且提供跨年度、档案门类以及跨全宗检索查询；提供模糊检索、属性检索、高级检索、全文检索等多种方式；内置独有技术浏览器支持200多种文件格式的浏览。

通过用户权限及数据权限双重管理，实现针对逐一条目、逐一附件精准控制；对保存的档案信息及系统用户进行全面监控，对恶意获取或恶意操作行为进行报警，并及时向管理员发送报警信息，加强系统安全性；对海量数据自动压缩存储和加密，提高数据存储效率及保密性；存储容量达到警戒线时，系统以Mail、短信息方式自动发出报警；数据加密传输。

11鸿翼档案

鸿翼档案是国内领先的全面档案信息化解决方案供应商。鸿翼EDRMS文档档案一体化管理系统基于鸿翼自有的ECM底层架构设计，将电子文件收集前置到日常业务工作中，实现从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。鸿翼EDRMS符合国家及相关行业标准规范，具有可快速交付、扩展性强、安全可靠等特点。并且鸿翼大数据、人工智能等能力为档案信息化赋能，不断提升档案智能化水平，响应企业当前以及未来档案管理需求，助力企业数字化转型。

特点

收集自动化

提供多种标准接口，支持与上游业务系统无缝衔接，实现档案数据收集的自动化

管理数字化

提供符合国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》的档案管理功能，同时支持单套制、双套制和混合制多种管理模式，实现档案管理能力数字化；

检索智能化

基于人工智能、大数据技术、实现模糊检索、条件检索、全文检索、智能检索、智能推荐和知识图谱等一站式检索；

长期保存

采用长期保存技术、方法和设施，确保电子档案原始文件可以实现长期安全的保存、备份；

数据可视化

利用统一的监控和管理视图进行重要宏观数据可视化展示，协助分析与决策；

利用知识化

围绕文档、档案资源,将显性知识结构化，提供维基模式的编研集,强化知识利用。

12南大之星档案网络管理系统

南大之星多媒体档案网络管理系统是由南京大学档案馆开发的一个集档案全文管理与全文检索、图像、录像、录音等多媒体档案管理、档案信息统计、档案借阅利用等功能于一身的档案管理系统软件，它不仅可以管理文件级、案卷级、全宗级的档案，还可以进行收发文管理及多媒体档案管理，从而使档案管理工作向电子化的方向发展。

特点：

保证电子文件真实性：通过数字水印技术，确保电子文件的真实有效性。
保证电子文件安全性：通过128位数字数字证书保证数据在网络上安全传输，信息不会被非法截获；通过完善的电子文件背景信息记录，电子文件访问日志，以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。
电子文件远程、批量、高速上传：包括各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件，都可以远程批量高速上传。
电子文件自动转换为PDF格式：作为电子文件文件保存的标准格式PDF，具有良好的安全性和完整性，同时pdf阅读是一个免费软件，任何客户端要阅读pdf文件，都可以免费下载pdf阅读器使用，这对作为档案保存的电子文件来说尤为重要。系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件，同时可以实现对电子文件的全文检索。
自动提取PDF格式电子文件内容：PDF格式的电子文件是目前各类办公系统中常用的电子文件格式，系统可以自动将PDF格式的电子文件中的内容提取出来，存放到数据库中，用于编辑或者全文检索。

13轩恩电子档案管理系统

轩恩电子档案管理系统采用微服务架构，以组件化技术为平台支撑，系统在符合政策要求的同时，拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点，同时也满足国产化软硬件环境要求。可安全有效地管理和利用各类档案数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用。

特点：

精细的权限控制

支持各类权限，包括档案创建权限、档案归档权限、档案销毁权限、档案借阅权限、元数据权限、监督管理权限、日志权限、菜单权限、按钮权限等，保证数据权限安全可控。

智能展现数据

支持图表式、Excel表格等10余种展现方式，可交叉、可穿透，支持各种数据展现场景。

移动办公软件互通能力

与微信、企业微信、钉钉、短信、邮件等移动办公软件互联互通，实现审批提醒、借阅到期提醒、异常报警等功能。

14华文信通HAMS文档管理

华文信通HAMS文档管理是基于知识管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统，解决文档分散、文档传递不可控的根本原因，帮助企业构建集中的海量文档管理平台，对文档进行全生命周期管理。

特点：

多渠道文档快速收集
本地文档快速上传，纸质文件电子化，API接口集成扫描仪，办公、业务系统，文件自动上传，统一收集到服务端，集中管理。

强大文档组织分类管理
规范化组织分类，按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，自定义标签、属性分类，按企业所需，自行定义。

文档快速分享
文档可以通过发送链接，二维码，推送邮件等方式快速分享，并可设置分享权限时间，快速解决文档传播瓶颈

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