wps考勤表自动统计天数(可自动识别当月天数)

首页教程更新时间:2023-05-21 00:15:20

大家好!我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!

今天跟大家分享一下如何在WPS中使用Excel制作一个自动考勤表,考勤表可以自动识别当月天数,周末自动填充颜色,并且考勤表的表头可以自动更新,超级简单使用。平时考勤一个表格就够了,用到退休都可以。如果不想自己制作的话文末有获取方法,下面就具体说一下如何制作超级实用的自动考勤表模板。

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(1)

一:基础自动考勤表制作

1、先新建一个工作表,在第二行A2单元格输入“年份”,在第三行A3单元格输入“月份”,然后隔一行在第五行A5单元格输入“日期”,第六行A6单元格输入“星期”如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(2)

2、然后在日期后面的单元格中输入函数=DATE($B$2,$B$3,1),然后回车,这时会显示错误值,然后填写年份为2023,月份3,就可以了,如下所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(3)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(4)

公式=DATE($B$2,$B$3,1)解释

上面的公式就是通过DATE函数获取每个月第一天,DATE函数第一个参数是年对应表格中年份后面的第一个单元格数据,第二个参数是月对应月份后面第一个单元格数据,第三个参数是日设置1就是获取每个月第一天。需要注意的是公式对年和月的引用都是绝对引用,就是在引用数据时按一次F4键,这样我们后面拖动填充数据时位置就不会发生变化了。

3、在刚才获取的日期后面一个单元输入=B5 1,然后回传,这样就可以生成每个月2号的日期,当然有时会生成一串数字,这是因为单元格格式问题,改成日期格式即可,如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(5)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(6)

4、然后我们需要网游拖动填充数据,需要注意的是填充数据数要小月28,因为2月份有可能是28天。接着我们需要设置一下日期的显示格式,只显示天数,选中所有日期,按着CTRL 1,设置格式只显示天数,时间格式显示D;接着继续往后拖动数据,我们拖动到26号就可以了,不能超过28

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(7)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(8)

5、双击26号单元格输入公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5 1)=$B$3,Z5 1,""),""),然后继续往右拖动到31天位置,如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(9)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(10)

公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5 1)=$B$3,Z5 1,""),"")解释

公式的MONTH(Z5 1)就是提取26号这个日期的月份;IF(MONTH(Z5 1)=$B$3,Z5 1,"")就是判断一下这个月份是不是等于上面我们手动输入的月份,手动输入的月份需要绝对引用,就是引用手动输入月份是按一次F4键,如果日期是我们属于我们输入的月份就返回日期,不是的话返回空值;最外面的IFERROR函数就是判断如果有错误值就返回空,因为2月份有时只有28天,那么30和31天单元格就会返回错误值,用这个函数判断后就可以返回空值了。

6、在星期后面的单元格输入=B5,就是等于上面的日期,然后往右拖动填充数据,最后选中所有星期数据,按快捷键Ctrl 1,在自定义格式中输入aaa,然后确定就变成星期格式了,如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(11)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(12)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(13)

7、然后我们在下方添加上员工名称信息,然后适当美化一表格,基础的考勤表格已经完成了,如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(14)

二:周末自动填充颜色,添加新的员工自动生成样式

上面我们已经完成了考勤表可以根据年份和月份自动识别当月天数,下面我们设置考勤表周末自动填充颜色,添加新的员工自动生成样式

1、我们从第一个星期数,然后选中所有数据,如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(15)

2、点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,在弹出的新建规则对话框中选中【使用公式确定要设置格式的单元格】将公式设置为=WEEKDAY(B$6,2)>5,然后【格式】-图案选中红色,如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(16)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(17)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(18)

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(19)

3、这样周六周天就会自动填充颜色了,

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(20)

添加格式公式=WEEKDAY(B$6,2)>5解释

WEEKDAY函数就是获取日期对应的星期数,第一个参数是B6单元格按F4一次,然后第二个参数2,大于5就是星期数需要大于5

三、考勤表表头自动更新

上面两步我们都没有添加表头,我们可以为考勤表添加自动更新的表格,使用公式为=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"

1、首先在A1中输入公式=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表",B2就是我们手动输入的年份,B3就是我们手动输入的月份,如下图

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(21)

2、合并表头单元格,设置表头字体大小和格式,如下图所示

wps考勤表自动统计天数,可自动识别当月天数(22)

以上就是今天跟大家分享的用Excel制作的超级实用的自动考勤表模板,可自动识别当月天数的方法和技巧,如果想直接获取模板,请留言。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~

,
图文教程
相关文章
热门专题
推荐软件
奇热小说
奇热小说
下载
QQ2019手机版
QQ2019手机版
下载
王者荣耀
王者荣耀
下载
百度浏览器迷你版
百度浏览器迷你版
下载
2345浏览器手机版
2345浏览器手机版
下载
网易邮箱
网易邮箱
下载
爱奇艺
爱奇艺
下载
网易云音乐
网易云音乐
下载
WPSOffice
WPSOffice
下载
优酷
优酷
下载
谷歌浏览器(Chrome)
谷歌浏览器(Chrome)
下载
迅雷看看播放器
迅雷看看播放器
下载
UC浏览器
UC浏览器
下载
QQ音乐
QQ音乐
下载
阿里旺旺买家版v9.12.10C官方版
阿里旺旺买家版v9.12.10C官方版
下载
360安全卫士v12.1官方版
360安全卫士v12.1官方版
下载
猜你喜欢
黄豆驿站
黄豆驿站
下载
河豚直播电脑版
河豚直播电脑版
下载
河南手机台
河南手机台
下载
荒野大陆生存
荒野大陆生存
下载
Go车
Go车
下载
熊猫快收
熊猫快收
下载
广水服饰
广水服饰
下载
绿茵战场
绿茵战场
下载
创客产品大全
创客产品大全
下载
安徽日报
安徽日报
下载
联创系统
联创系统
下载
儿童涂色世界
儿童涂色世界
下载
重庆餐饮
重庆餐饮
下载
驱动农用拖拉机货物模拟器3D
驱动农用拖拉机货物模拟器3D
下载
鹿用招聘求职版
鹿用招聘求职版
下载
橙子装机大师v8.2.1官方版
橙子装机大师v8.2.1官方版
下载