word怎么设置段落格式一样（段落格式的设置（3））

在很多名单后面，都会出现“按姓氏笔画排序”的说明。三个五个满足的时候还可以勉强手动调整，那如果有三五十个呢？你还要一个一个手动调整吗？其实在WPS Word中就有功能可以快速解决这个问题！

1.选中所有姓名，在“开始”选项卡的功能区中单击“排序”图标。

2.在弹出的“排序文字”对话框中，修改“主要关键字”为“段落数”，修改“类型”为“笔划”并选中“升序”选项，单击“确定”按钮。

若是文档内容为英文文献，需要按照首字母排序时，只需要把“段落数”的“类型”改成“拼音”，再选择“升序”或“降序”即可。

如果想要某一部分和已有的内容格式保持一致，我们可以先找出哪些格式不一致，然后手动调整。但这种方法不仅低效，而且还不准确。有什么技巧可以实现快速复制格式吗？

1.选择待复制格式的内容，在“开始”选项卡的功能区中，单击“剪贴板”组中的“格式刷”图标。

2.选中需要修改格式的内容，即可将已有的格式复制过来。

若是需要连续使用格式刷，只需在步骤1中双击“格式刷”图标即可实现。