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快捷键

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F1

帮助与问答

Ctrl F1

开启/关闭任务窗格

Ctrl N

新建空白文档

Ctrl O

打开文件

切换

Ctrl Tab

向右切换文档标签

Ctrl Shift Tab

向左切换文档标签

窗口

Ctrl W/Ctrl F4

关闭文档窗口

Alt Space N

最小化WPS窗口

Alt Space X

最大化WPS窗口

Alt Space R

向下还原WPS窗口

Alt F4/Alt Space C

关闭WPS窗口

复制粘贴

Ctrl C

复制

Ctrl X

剪切

Ctrl V

粘贴

保存

Ctrl S

保存,未保存文件将弹出【另存为】对话框

F12

另存文件

查找替换

Ctrl F

查找

Ctrl H

替换

内容选中

SHIFT →

向右增加块选区域

SHIFT ←

向左增加块选区域

行开头 shift ↓

选中一行

行开头 ctrl shift ↓

选中一段

Ctrl A

全选

定位

Ctrl Home

文档首

Ctrl End

文档尾

字体效果

Ctrl B

文本加粗

Ctrl I

文本倾斜

Ctrl U

快速加下划线

字号

Ctrl Shift ,

减小字号

Ctrl Shift .

增大字号

VB

Alt F8

打开【VB宏】对话框

Alt F11

VB编辑器

撤销

Ctrl Z

撤销

Ctrl Y

恢复撤销的内容

截屏

Ctrl Alt X

截屏

Ctrl Alt C

截屏时隐藏当前窗口

Ctrl Alt S

直接截图取字

其它

Ctrl K

打开【超链接】对话框

Ctrl P

打印

F7

拼写检查

F9

更新域

F4

重复上一步操作

WPS文字快捷键大全

分类

快捷键

说明

复制粘贴

Ctrl Shift C

复制格式

Ctrl Shift V

粘贴格式

样式

Shift Alt →

样式切换（级别下降）

Shifit Alt ←

样式切换（级别增加）

内容选中

段落内双击鼠标左键

智能选词，无词组时选中单个字

段落左侧双击鼠标左键

块选段落

文档左侧三击鼠标左键

全选文档

字符删除

Ctrl Backspace

删除两个字符/删除前面的一个单词

Ctrl Detele

向后删除两个字符/删除后面的一个单词

Detele

向后删除字符

定位

一行内按Home键

光标定位至行首

一行内按End键

光标定位至行末

Ctrl G

定位

Shift F5

快速定位到上一次编辑的位置（重新打开文档时）

字号

Ctrl 】/Ctrl Shift .

增大字号

Ctrl 【/Ctrl Shift ,

减小字号

上标及下标

Ctrl Shift =

设置/取消上标

Ctrl =

设置/取消下标

对齐

Ctrl J

设置/取消两端对齐

Ctrl L

设置/取消左对齐

Ctrl E

设置/取消居中对齐

Ctrl R

设置/取消右对齐

Ctrl Shift J

设置/取消分散对齐

拆分表格

Shifit Alt Enter

按行拆分表格（光标需定位）

Shifit Ctrl Enter

按列拆分表格（光标需定位）

其它

Ctrl Shift F5

插入书签

Ctrl Enter

插入分页符

Shifit Enter

插入换行符

Ctrl F9

插入空域

Ctrl Shift G

文档字数统计

Ctrl D

打开【字体】对话框

Ctrl Shift E

开启/关闭修订模式

F2

在选取的对象中添加文字

视图切换

Ctrl Alt W

Web版式

Ctrl Alt P

页面视图（常用视图）

Ctrl Alt F

全屏显示

Ctrl Alt R

阅读版式

大纲模式

Ctrl Alt O

开启大纲模式

Shift Alt Up

上移所选项目(大纲模式下)

Shift Alt Down

下移所选项目(大纲模式下)

Shift Alt -

折叠所选项目(大纲模式下)

Shift Alt =

展开所选项目(大纲模式下)

Ctrl Alt left

提升大纲级别（大纲模式下）

Ctrl Alt Right

降低大纲级别(大纲模式下)

Ctrl Shift N

降为正本文本(大纲模式下)

Alt Shift 1

大纲下显示级别1

Alt Shift 2

大纲下显示级别2

Alt Shift 3

大纲下显示级别3

Alt Shift 4

大纲下显示级别4

Alt Shift 5

大纲下显示级别5

Alt Shift 6

大纲下显示级别6

Alt Shift 7

大纲下显示级别7

Alt Shift 8

大纲下显示级别8

Alt Shift 9

大纲下显示级别9

Alt Shift A

大纲下显示所有级别

编号

Tab

编号降级

Shift Tab

编号升级

分类

快捷键

说明

时间

Ctrl ;

输入当前日期

Ctrl Shift ;/Ctrl '

输入当前时间

行列操作

Ctrl -

弹出【删除】对话框，可删除行、列、单元格

Ctrl Shift =

弹出【插入】对话框，可插入行、列、单元格

编辑

Delete

删除单元格内容

Backspace

删除单元格内容并进入编辑状态

Esc

退出编辑状态，编辑内容不保存

Enter

退出编辑状态，保存内容且活动单元格向下移动

F2

进入编辑状态

Alt Enter

单元格内换行

移动活动单元格

Ctrl End

定位至数据区域最右下角单元格

Ctrl Home

定位到A1位置

Ctrl [

定位至引用单元格

Ctrl G

定位

Ctrl ↑

移动到当前数据区域的最上方单元格

Ctrl ↓

移动到当前数据区域的最下方单元格

Ctrl ←

移动到当前数据区域的最左侧单元格

Ctrl →

移动到当前数据区域的最右侧单元格

Shift PageDown

选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域

Shift PageUp

选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域

Shift Tab

选定区域时，从右向左移动

Enter

选定区域时，从上向下移动单元格

↑(方向键)

向上移动活动单元格

↓(方向键)

向下移动活动单元格

←(方向键)

向左移动活动单元格

→(方向键)/Tab

向右移动活动单元格

Home

定位到活动单元格所在窗格的行首

PageDown

选中活动单元格的下一屏的单元格

PageUp

选中活动单元格的上 一屏的单元格

Shift Enter

选定区域时，从下向上移动

切换工作表

Ctrl PageDown

向右切换活动工作表

Ctrl PageUp

向左切换活动工作表

Ctrl Shift T

切换活动文档

选定区域

Ctrl Shift End

将选定区域扩展到活动单元格至工作表上最后一个使用的单元格

Ctrl Shift Home

将选定区域扩展到工作表的开始处

Ctrl Shift ↑(方向键)

扩展选定区域至与活动单元格在同列的最上方一个非空单元格

Ctrl Shift ↓(方向键)

扩展选定区域到与活动单元格在同列的下方一个非空单元格

Ctrl Shift ←(方向键)

扩展选定区域到与活动单元格在同行的最左侧一个非空单元格

Ctrl Shift →(方向键)

扩展选定区域到与活动单元格在同行的最右侧一个非空单元格

Shift ↑(方向键)

将当前选择区域扩展到相邻行列

Shift ↓(方向键)

将当前选择区域扩展到下方一个单元格

Shift ←(方向键)

将当前选择区域扩展到相邻左侧一个单元格

Shift →(方向键)

将当前选择区域扩展到相邻右侧一个单元格

Ctrl 鼠标选择

选择多片不连续区域

Shift 鼠标点选

选择从活动单元格到点击单元格之间的区域

Shift Home

将选定区域扩展到行首

单元格格式

Ctrl 1

弹出【单元格格式】对话框

Ctrl Shift 大键盘1

切换数字格式为货币

Ctrl Shift 大键盘2

切换数字格式为时间

Ctrl Shift 大键盘3

切换数字格式为日期

Ctrl Shift 大键盘4

切换数字格式为货币

Ctrl Shift 大键盘5

切换数字格式为百分比

Ctrl Shift 大键盘6

切换数字格式为科学计数

Ctrl B/Ctrl 2

加粗

Ctrl Shift 大键盘7

设置边框

内容填充

Ctrl D

填充上一个单元格内容至活动单元格

Ctrl D

非编辑状态时,填充活动单元格内容至选定区域纵向区域

Ctrl R

非编辑状态时,填充活动单元格内容至选定区域横向区域

Ctrl Enter

编辑状态时，填充活动单元格内容至选定区域

Ctrl R

填充左侧单元格内容至活动单元格

Ctrl E

智能填充

复制粘贴

Ctrl Shift 小键盘0/Ctrl C

复制

shift insert/Ctrl V

粘贴

Ctrl Shift V

粘贴为数值

公式

Ctrl `

显示公式

Alt =

求和

组合

Shift Alt →

打开【创建组】对话框

Shift Alt ←

打开【取消组合】对话框

刷新

Shift F9

计算工作表(此功能仅在关闭自动重算时可查看效果）

F9

重算工作簿(此功能仅在关闭自动重算时可查看效果）

F9

重算公式-编辑状态下

Alt F5

刷新数据透视表

Ctrl Alt F5

导入数据-全部刷新

Ctrl Alt F5

刷新全部数据透视表

其它

Ctrl M

合并居中

Alt 空格

窗口控件菜单

F11

插入图表

Shift F10

打开右键菜单

Shift F11

新建工作表

Shift F2

插入批注

Ctrl 鼠标滑轮

调整显示比例

Ctrl F3

打开【名称管理器】对话框

Ctrl L/Ctrl T

创建表格

Ctrl Shift L

创建/取消自动筛选

分类

快捷键

说明

幻灯片放映

F5

从第一页幻灯片放映

Shift F5

从当前幻灯片放映

Esc

结束放映

Alt Shift F5

从当前幻灯片进入演讲者视图放映

Alt F5

从第一页幻灯片进入演讲者视图放映

Ctrl L

幻灯片放映-回退(放映状态）

Ctrl M

显示/隐藏墨迹标记

Ctrl A

箭头（放映状态，默认箭头）

Ctrl P

水彩笔（放映状态）

Ctrl I

荧光笔（放映状态）

Ctrl E

橡皮擦（放映状态）

Ctrl U

箭头可见（放映状态）

Ctrl H

箭头永远隐藏（放映状态）

数字键 enter

指定幻灯片

↓/→/N/Space/Enter/PageDown

执行下一个动画或进入下一张幻灯片（放映状态）

↑/←/P/Backspace/PageUp

上一张幻灯片（放映状态）

Ctrl B

黑屏（放映状态）

Ctrl W

白屏（放映状态）

幻灯片移动

↓/→/Space/Enter/PageDown

下一张幻灯片

↑/←/Backspace/PageUp

上一张幻灯片

上标及下标

Ctrl Shift =

设置/取消上标

Ctrl =

设置/取消下标

对齐

Ctrl J

设置/取消两端对齐

Ctrl L

设置/取消左对齐

Ctrl E

设置/取消居中对齐

Ctrl R

设置/取消右对齐

Ctrl Shift J

设置/取消分散对齐

字号

Ctrl 】/Ctrl Shift .

增大字号

Ctrl 【/Ctrl Shift ,

减小字号

缩进

Shift Alt →

增加缩进

Shift Alt ←

减少缩进

复制粘贴

Ctrl Shift C

复制格式

Ctrl Shift V

粘贴格式

其它

Ctrl M/Enter

新建一页幻灯片

Shift 普通视图按钮图标

母版视图

Shift 放映按钮图标

打开【设置放映方式】对话框

Shift F10

打开右键菜单

Shift F9

显示/隐藏网格线

F2

在选取的对象中添加文字

Shift 滚轮

滚动水平方向上的滚动条