excel怎么筛选出标记颜色的数据（按下Ctrl）

相信大家在使用Excel的时候因为数据的不同，总是会遇到各种各样奇葩的问题。比如根据颜色统计数据，根据批注与注释统计数据等，今天就跟大家分享一种解决这类问题的方法，操作非常的简单，2个小功能组合下就能轻松搞定，下面就让我们来一起操作下吧

根据填充颜色与根据字体颜色它们的操作都是一样的，在这里我们以根据填充色求和为例跟大家讲解下方法

1.定义名称

首先我们选择需要设置的数据区域，然后按下快快捷键ctrl f调出查找，随后点击旁边的【选项】点击右上角的【格式】选择【从单元格选取格式】点击我们需要统计的黄色单元格然后点击【全部查找】这样的话就会找到所有的黄色单元格的数据，然后直接按快捷键ctrl a选择所有的黄色单元格，随后点击【公式】功能组找到【定义名称】我们将名称设置为黄色然后点击确定即可

这样的话我们就将所有的黄色单元格都定义为了黄色两个字，单元格中输入等于黄色就会选中所有的单元格

2.统计数据

定义完成之后我们直接将函数的参数设置定义的名称就是：黄色两个字即可进行数据统计

求和公式：=SUM(黄色)

计数公式：=COUNTA(黄色)

这样的话就能对单元格进行数据统计了，同样的求平均值等等之类的操作也是一样的，只需将定义的名称设置为对应的参数即可

在新版的Excel中批注与注释是区分开的，我们先来了解下它们的区域

批注：会根据不同的批注人在右上角填充不同颜色，批注可直接回复

注释：设置批注后，只会在右上角显示红色小三角，不会根据人员填充颜色，不可回复

根据批注与注释统计数据它们的操作都是一样的，来演示下如何根据注释统计数据

1.定义名称

首先选择需要设置的数据区域，然后按ctrl f调出查找，在查找内容中输入鲁班（就是批注内容）随后选择在下方的【查找范围】中选择注释然后点击全部查找随后直接按快捷键ctrl a选择所有的数据，然后点击【公式】找到【定义名称】将名称设置为鲁班点击确定即可，这样的话就定义完毕了

2.统计数据

统计数据的方法跟上面介绍的根据颜色统计数据的方法一模一样，在这就不多做介绍了，只需要将定义的名称放在对应的函数参数中即可