boss简历附件怎么制作(简历制作、投递、面试全解)

首页教程更新时间:2023-05-18 06:36:07

boss简历附件怎么制作,简历制作、投递、面试全解(1)

目前有几个学生正在找工作,给他们讲解找工作的方式时顺便总结一下自己的经验。

一、简历&作品集制作

UI设计师找工作时需要准备多份作品集和简历,建议准备一份PDF格式作品集&简历 一份Word格式个人简历 一份纸质个人简历。

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1、PDF作品集&简历

一份优秀的作品集是UI设计师求职时的门面,PDF格式的作品集是最好用也是最常见的作品集格式。

有些同学作品集可能会直接将所有的作品打包放送给HR,这样的作品集既不专业也增加了HR查看作品集的时间成本。

也有的同学会做成PPT格式的作品集,但PPT会有字体的识别问题,在PPT中使用的字体HR电脑内不一定有安装,所以就会出现精心设计的作品集,在HR那边打开后由于缺失字体导致排版错位。

还有的同学会将作品集做成一个个人网站的形式,这个应该是培训机构专用方式,一般看见是个人网站之类的作品集,作品还比较一般的,可以直接断定是刚培训出来的培训生,也就没有后续了。

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而PDF格式的问题就不会出现以上的情况,PDF文件可以方便HR的查看,也不会有字体错位的情况。

我们可以将作品拆分排版成1920x1080px的图片,再将整个作品集导出为PDF文件,但使用Figma或Sketch将作品集直接导出的PDF文件会比较大,如BOSS直聘和拉勾等求职平台对文件大小有限制,通常是15M~20M,而一般20页以上的作品集直接导出的PDF文件就会超过这个限制导致无法上传。

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为了压缩作品集的大小,可以将所有的作品集单独导出为PNG图片,再将这些PNG图片放到Word内,注意将Word文档尺寸改为16:9的比例,我通常使用的是38.4x21.6mm,页边距改为0,通过Word导出为PDF格式,可以极大降低文件的大小,我自己测过40页左右的作品集使用这种方式导出的PDF只有3M左右。有时候文件可能会略微有些模糊,可以将设计稿直接加大,例如导出双倍尺寸3840x2160px的PNG图片插入到word文档内,导出到的PDF文件会清晰很多,但首先要保证文件大小不会超过求职平台的限制。

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PDF作品集&简历可以直接上传至BOSS直聘和拉勾等平台,在需要的时候直接发送给HR,为了便于HR查看,PDF文件的命名也需要体现一些基本信息,可以将名字、工作年限、职业等核心信息作为文件的命名,例如:Five陈UI作品集&简历(七年工作经验).pdf。

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有些求职平台不能上传文档类型的简历&作品集,可以将作品集发布到站酷、UI设计等设计交流平台,将作品集链接复制到平台的个人介绍内,让HR可以便捷的查看自己的作品集。

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2、Word个人简历

部分公司需要Word格式的个人简历,通常为大中型公司和驻场中介类型的公司。

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大中型公司在接收到我们的PDF作品集进行查看后,如果通过了,需要将我们的个人信息誊抄到他们的人员数据库内;

或是驻场中介类型的公司,需要将我们的信息统一誊抄到他们的文档内,便于提交给甲方公司,比如某通动力,在了解我们的基本情况后,需要整理一份多人的个人信息提交给甲方驻场公司,由甲方驻场公司再次筛选,为了便于他们的信息填写,就需要我们提供一份Word格式的个人简历,包括姓名、性别、年龄、学历、专业、毕业院校、联系方式、工作经历等基本信息,Word文件可以直接复制粘贴,避免在誊抄的填写工程中出错。

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3、纸质个人简历

纸质简历通常是面试时交给前台或HR的,一般是A4纸尺寸的,信息和Word个人简历一致即可。

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二、简历投递

简历投递的方式通常是在求职平台上进行,如:智联招聘、前程无忧、拉勾、BOSS直聘等平台,不要用某8、不要用某8、不要用某8。

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1、在线简历编辑

智联招聘、前程无忧、拉勾、BOSS直聘等求职平台均可填写在线简历。

其中智联招聘和前程无忧不便直接上传我们做好的PDF作品集,所以在线简历是公司了解求职者的主要途径,需要详细填写,并在合适的地方附上作品集在站酷、UI中国等设计平台的链接地址。

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拉勾和BOSS直聘可以添加附件简历,我们可以将做好的PDF作品集上传上去,投递简历时直接投递给公司,这也是我比较喜欢的一种方式,HR可以直接查看我们精心制作的作品集,对我们的能力有一个初步的了解,便于双方后期的沟通;而那种连我们的作品集都没有看过就直接邀约面试的公司,大概率是浪费时间的。

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2、打招呼语

部分求职平台可以直接投递简历,但也有如同BOSS直聘这种可以先沟通,有所了解后再发送简历的平台,智联、前程无忧、拉勾也都可以在线沟通。而且BOSS直聘是需要对方回复信息后才可以发送附件简历,但HR每天都会收到几百甚至上千个打招呼信息,不可能每个都会回复,那么设置一个让HR愿意回复的打招呼语就尤为重要了。

切忌使用默认的打招呼语,如:“你好”、“你好,可以聊聊吗”、“我对贵公司很感兴趣,希望和你聊聊吗”之类的,没有任何营养也无法体现你的任何信息和价值,无法激起HR回复信息的*;打招呼语的文字需要精练,也要能体现求职者的个人信息、价值、能力等,如:“您好,我具有xx年的工作经验,做过xx行业的项目,具有xxxx的能力,可以完成xx等工作”,如果公司的招聘信息中有具体的行业信息,而你又做过同类型的项目,也可以加到打招呼语中。这样HR在看到信息后可以评估出求职者的基本信息是否符合自己岗位的要求,如果符合自然就会就有后续的交流。

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3、简历投递的时间

投递简历的时间也有一定的规律,并不是越早越好,绝大多数的未读消息排序方式都是时间最早的在最下面。如果求职者投递简历的时间过早,HR在查看简历的时候可能需要翻到最下面才能看到,降低了简历的被查看几率,所以要在HR正好在查看简历的时候投递才是最佳时刻,可以第一时间被查看到。

最佳的投递时间应该在上午10:00后,和下午15:00之后,HR在上午来到公司后以及午休后一般都会先调节一下个人状态,所以上午10:00后和下午15:00后就是HR调节好状态开始处理简历的时间,这也是绝大多数公司的面试时间都是上午10:00后和下午15:00左右的原因。

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三、面试

1、面试流程

前期准备

1)在接受到面试邀请后合理地安排自己的时间,提前查看好路线和通勤时间,最好留出半小时的缓冲时间,避免迟到;2)提前查看好该公司的一些基本信息和公司主营业务(这一步应该在投递简历时就需要提前了解, 但现在很多人都是海投,那么在接到面试邀请后至少要对自己需要面试的公司做详细的调查了解)。3)准备好装有作品集的U盘、个人纸质简历,现在还需要提前做好核酸检测。

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公司报道

到达公司后一般由前台接待并安排到相应的会议室等待,这时候前台一般会向求职者索要我们准备好的纸质简历,部分公司还需要填写个人资料等。

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HR面试

由HR了解基本个人基本信息,一般是询问个人工作经历、上家公司离职原因等。

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用人部门面试

由用人部门面试,通常是UI这边的负责人,考察求职者的作品和设计能力等。这一步也是最容易刷掉求职者的环节,因为负责面试的是专业人士,很多培训生或能力不足的设计师,虽然通过过度包装或盗用作品集的方式获得了面试机会,但专业人士在沟通的过程中很容易拆穿求职者的本质,所以要通过这一关是需要真材实料的。这也是很多人说现在的UI设计行业比较饱和的原因,现在和14、15年那几年不一样了,那时候国内UI行业起步不久,很多公司都没有UI设计师, 负责面试的时候都是业余人员,比如老板、HR、研发、项目经理等,并没有UI设计经验,求职者培训一下学点软件,面试的时候稍微忽悠一下基本上都可以很轻松的通过面试。但现在负责面试的基本都是专业的UI设计师,培训生和能力较弱的初级UI光靠忽悠已经很难通过这一关了。

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在用人部门面试的时候一定会看求职者的作品集,这时候不要呆呆地坐着,最好在他查看的时候及时对作品做相关的讲解,这个项目的起源?针对的用户群体?项目的风格?为什么用这样的风格?为什么用这些配色?在做这个项目的过程中发生了哪些故事?遇到过哪些问题?如何解决的?体现出你的能力、思维和在工作中的价值。

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领导层复试

通过用人部门的面试后,有时候还需要更高一级负责人的复试,考核价值观是否符合公司要求等比较缥缈的情况。

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HR复试

通过用人部门的面试后和领导层的考核后,HR会再次复试,这时候就是聊公司的作息时间、福利待遇、薪资、入职时间等行政相关问题。

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2、面试问题

a)介绍一下自己

所有面试的开场白,如果是多轮面试,可能在HR、用人部门、领导层复试的时候都会有这个环节。

自我介绍并不是简单地说下自己姓甚名谁、家住何方就可以,还需要体现自己的能力和价值,如:您好,我叫xx,重庆人,从事UI设计xx年,以前做过xx类型的项目,具有xxxx的能力,自学了xxx软件和技能,可以完成xx等工作。文件简练但又能让对方对自己有个较为全面的了解。

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b)你上家公司是做什么的?

据实回答即可,一般是想了解下求职者上家公司业务和自己公司的业务有无相匹配的地方,如果你上家公司的业务和他们公司完全无关,最好补充一句“我以前在xx公司做个xx类型的项目”,项目类型和面试公司的业务类型最好有所关联,增加你与该岗位的匹配度。

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c)你上家公司的离职原因?

为了了解你离开的原因,看看他们公司会不会有同样的问题,如果你离开的原因他们公司也存在,也就意味着你在他们的公司可能也干不长,比如:上家公司是大小周,接受不了,而这家公司正好也是大小周,那基本意味着面试失败了。

尽量避开可能会和面试公司有冲突的回答,可以说一些和职业规划相关联,且和面试公司又相匹配的原因。比如面试的公司是做做智能家居项目,可以回答离开的原因是上家公司做的项目类型过于单一,不利于自己的行业发展,你比较看好智能家居的未来,所以想转智能家居行业等等。

不要说任何关于上家公司的坏话,所有的前任都是曾经的现任,所有的现任都可能成为未来的前任,现在你离开上家公司后就各种吐槽说公司的坏话,那面试的公司有理由相信,当你以后离开他们公司之后也会跟别人说他们的坏话。都说离职看人品,现在就是体现你人品的时候,所以你的离职一定不能是因为与公司发生了矛盾或不愉快,只能是和职业发展和个人的规划有关。

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d)请问你最满意、觉得做得最好的作品是哪个?为什么?

随便挑选一个项目作品,但原因一定不能是因为它比较好看之类的,因为好看还是不好看过于主观,而且好看不能当饭吃,也不能给公司带来价值。需要围绕项项目本身所产生的价值、自己在该项目中做了哪些工作、获得了哪些提升和成就、得到了怎样的成长、及该项目为公司和自己带来了哪些收益进行回答。我们所做的项目核心的价值就是让公司挣钱,对于老板来说,再好看的设计,不能给他带来收益,那就是一堆垃圾。

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e)某某项目是你主导设计的吗?

说明他们对该项目的设计比较感兴趣,需要知道你在里面做了多少工作。可以回答“是的,我们公司有x名设计师,但我们通常都是各自负责不同的项目”或“是的,我们公司团队不是特别大,只有我一名UI设计师,所以UI设计部分都是我自己独立完成的”,说明你具有独立设计项目的能力。

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f)未来的工作目标及个人目标?

想了解你是打算长期从事UI设计岗位还是会有调岗的想法,有些UI可能会计划转产品经理,不管目标是什么都需要说出具体的实现方案。比如有的会回答打算长期的做好UI设计,那么就需要说出具体的计划:未来半年内除了做好份内的工作外,还会利用业余时间学习哪些技能、做哪些练习、提升自己哪些能力、让自己达到怎样的一个状态,一年后大概的计划等等,给人一种你是一个有目标且有具体计划的人。只有目标而没有具体的实现计划犹如空中阁楼,并不会给你的回答加分。

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g)你上家公司有几个UI?团队构成是怎样的?

一般培训生在回答这个问题的时候就很容易穿帮,没有实际工作经验回答这样的就是硬伤。团队做的项目类型不同,团队构成的人员比例也不同,比如电商项目的公司设计就会略多,不过多的是视觉设计,而不是UI;而一些做智能硬件的公司,安卓工程师的人员比例就会略高于做其他项目的团队;做区块链项目的团队java等底层架构的人员又会稍微多一些,所以人员构成 上家公司是做什么的,两个问题就可以刷掉大部分的培训生。而具有真实工作的UI照实回答上家公司的人员构成就行。

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h)你的个人评价

不要光聊生活上的,比如自己是个暖男之类的这种奇葩评价,尽量与工作挂钩,比如自己具有怎样的工作能力,热爱学习,自学过哪些技能之类的。

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i)你的薪资待遇是多少?

按照自己提前规划给出明确的期望薪资即可,不要给浮动,如:12k左右就行、至少10k之类的回答,过于模棱两可,说明你对自身的价值没有明确的认知,也就是你对自己的能力没有认知。

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3、扬长避短

面试无非就是一个扬长避短的过程,公司一般会对求职者的学历、专业、能力、年龄、工作经验、项目匹配度进行综合对比。所以我们应当尽量展现自己具有优势的一面,用自己的长处去掩盖自己短处,比如有些同学的学历不高,但能力很强,那就尽量展现自己超强的工作能力,只要你展现的能力足够强,可以超出其他求职者一大截,那么你的学历短板也就不再那么突出了,面试通过的几率就会大很多。

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4、贴合公司需求

公司的规模不同、招聘的群体不同、项目的类型不同,对求职者的要求也都有所不同,投其所好往往能让我们拥有更多的机会。

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面对校招群体一般会对求职者的所学专业、学习能力、沟通能力等有较高要求,而对设计能力的要求反而没有那么高;面对社招群体则相反,会对工作能力、设计水平有较高要求,学历和专业占的比重会偏低。

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大一些的公司会对求职者的设计水平、理论知识、方法论、设计规范性、专攻的UI设计方面有较多的考核;中小型公司会更看重求职者的实战能力、效率、全面性,不仅要会做UI,可能视觉、平面、建模、动画都需要会一点,要求不会特别难,但偶总会有些奇奇怪怪的需求要处理。

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公司的主营业务不同对设计师的要求也不同,比如做电商的公司需要UI也有一些视觉的能力;硬件比较多的公司可能需要UI会一些简单的KeyShot操作,可以简单的渲染一些设备配图;有些公司比较侧重B端;有的公司更侧重于APP项目;有的公司主要做数据可视化。投其所好,展示我自己更贴合公司主营业务方面的能力,往往更容易通过面试。

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四、接收offer

很多新人在面试后都会很忐忑的等待面试结果,甚至打电话询问公司自己是否通过了面试。其实完全没有必要,成年人的世界, 已读不回就是拒绝,公司方面没有主动联系你,就已经说明了你没有通过。我们要做的不是纠结已经完成的面试是否通过,而是调整好心态,全力准备下一场面试即可。

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面试通过后公司HR会主动联系求职者,询问是否同意入职、约定入职时间、入职时需要带的资料等,然后以书面的形式向求职者的邮箱发送正式的offer,所以简历中一定记得填写电话和个人邮箱,这是后期HR联系我们最主要的通讯手段。

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接受offer前最好再详细调查一下公司的情况,看有无加班不给钱、拖欠工资、工作时间和HR有差异、公司文化比较奇葩等问题,百度、知乎、微博等都可以尝试搜索该公司的具体信息,避免踩坑。

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五、入职

入职时一般需要带齐身份证、公司指定的银行卡、社保卡、上家公司的离职证明、毕业证等个人资料,另最好用U盘带上自己常用的软件安装包、软件插件等,便于快速的在办公电脑上安装自己需要的软件。

一般公司都会有一个月、三个月、六个月不等的试用期,这算是求职者最后的一个关卡,度过了试用期基本就算是稳定了。

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