飞书回复设置(没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件)

首页教程更新时间:2023-05-18 05:44:30

飞书即时消息在哪找?

飞书导航栏中的「会话气泡」图标代表即时消息。点击图标进入即时消息,在顶部搜索框输入人名、群组名或机器人名,即刻开始沟通吧!

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(1)

01 日常消息沟通

一对一沟通

在顶部搜索框输入人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始会话。如果记不清群组名,试试搜索群组中的成员,也能搜到你们共同的群组。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(2)

消息靠左排布

飞书消息默认全部排列在左侧,减少眼球左右转动的疲惫,节省阅读时间。

你可设置消息左右排布。点击导航栏的 个人头像 > 设置 > 显示 > 会话显示模式,选择 消息气泡左右分布

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回复、转发消息

鼠标悬浮消息右侧,点击 会话气泡 可以回复消息,点击 右箭头 可转发消息,点击 ... 展开更多操作。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(4)

快捷表情回复

日常沟通中要回复“OK”、“收到”、“谢谢”的时候,使用表情快捷回复消息,为对方的消息点个赞,比个心,充分表达语气。直接点击他人已回复的表情就能快速回复该表情,无需在表情列表中查找。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(5)

在移动端也能快速使用表情回复,表达更充分。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(6)

添加表情包

想要添加心爱的表情包?在别人发给你的表情包、图片上点击右键,就能添加为表情包了。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(7)

你也可以点击会话界面右下角的表情按钮,点击 按钮进入表情商店,或点击[心]按钮使用表情包。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(8)

快速建群

需要多人沟通时,可以点击搜索框右侧 ⊕ 按钮,选择创建群组。

输入群名称,邀请同事、外部人员入群,还可以勾选你管理的群组,把整个群的人都拉进来。

注:如需创建企业外部人员可加入的群,请在创建群组时拉入外部人员。

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新人入群可看记录

与往常的使用习惯较为不同的是,新进飞书群的成员也能看到群里的沟通记录,发过的文件等,再也不用批量转发对话记录了。你也可设置新成员不能查看群记录。

了解更多:

加急消息

发出消息的右下角会出现小圆圈,点击看看谁读了此条消息。在对话中直接 @ 同事,对方会看到有人 @ 自己。若长时间未收到回复,可以 加急 一下,还可以通过短信和电话加急。

撤回消息

如果不小心发错消息,可以撤回消息重新编辑,发出消息 24 小时内都能撤回。飞书群主可撤回一年内的消息。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(10)

02 管理会话记录

分组查看消息

在消息列表上方分组查看消息,你可以点击 更多 > 更改排序,自由调整分组类别和顺序。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(11)

“删除”聊天会话

点击会话右侧的小对勾,标为 完成,将会话从消息列表中将移除。但消息记录不会被删除哦。再次打开和对方沟通时,还可以看到聊天记录。

注:在飞书即时消息中传输的文件、会话记录是不会过期的,即使清理缓存、重置飞书也不会被清除。你可以随时在消息记录中搜索,即搜即用。

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消息免打扰

在消息单击右键,选择 关闭消息通知,则不会收到该会话新消息通知。

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点击飞书左上角的个人头像,调整至 静音,暂停消息通知(加急除外),开启勿扰模式。

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03 文件传输助手

如需给自己传送文件、发送备忘消息,将自己添加到置顶,方便快速将内容发给自己。

注:在飞书即时消息中传输的文件、会话记录是不会过期的,即使清理缓存、重置飞书也不会被清除。你可以随时在消息记录中搜索,即搜即用。

飞书回复设置,没有这个超实用的回复功能就不配叫办公软件(15)

04 在飞书发红包

逢年过节,团建活动需要发个红包?在手机端发送飞书红包,设置红包个数、单个金额、祝福语等,还能将红包设置为拼手气红包。

了解更多:

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