excel的很多数据怎么筛选出来（掌握筛选技巧）

筛选，每天都要用到的功能之一，但你真的会筛选吗？如果能熟练掌握筛选技巧，则可以有效地帮助我们从大量的数据中将我们想要的结果脱颖而出，是数据查阅和分析的好帮手！

一、普通筛选——单条件筛选。

目的：根据“员工姓名”筛选出对应的信息。

方法：

1、单击数据区域的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【排序和筛选】组中的【筛选】命令，激活标题行的筛选按钮。

2、单击标题行“员工姓名”列右侧的箭头，选择相应的姓名并【确定】即可。

二、普通筛选——按照字数筛选。

目的：搜索“员工姓名”长度为2个字或3个字的信息。

方法：

单击标题行“员工姓名”列右侧的箭头，在“搜索”文本框中输入：??或???，并【确定】即可。

解读：

一个“?”代表一个字符。

三、普通筛选——模糊筛选。

目的：筛选“刘”姓人员。

方法：

单击标题行“员工姓名”列右侧的箭头，在“搜索”文本框中输入：刘，并【确定】即可。

四、普通筛选——数字筛选。

数字筛选的范围很广，具体请参阅下图。

通过字面意思就能确定使用方法。

目的：筛选低于平均“月薪”的记录。

方法：

单击标题行“月薪”列右侧的箭头，选择【数字筛选】-【低于平均值】即可。

五、普通筛选——多条件筛选。

目的：筛选“月薪”≥4000且学历为“大专”的相关信息。

方法：

1、单击标题行“学历”列右侧的箭头，选择“大专”并【确定】。

2、单击标题行“月薪”列右侧的箭头，选择【数字筛选】-【大于或等于】，打开【自定义自动筛选】对话框，在【大于或等于】右侧的文本框中输入：4000并【确定】。

六、高级筛选——筛选并复制数据。

高级筛选必须有单独的条件区域，格式为标题行、值。

目的：筛选“鲁肃”和“司马懿”的相关信息，并复制到指定区域。

方法：

1、选定数据源区域，单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】，单击【条件区域】右侧的箭头，选取条件区域。

3、单击【复制到】右侧的箭头选择存储数据的开始单元格，返回后【确定】即可。

七、高级筛选——条件筛选并复制结果。

目的：筛选≥平均“月薪”的记录。

方法：

1、选定数据源区域，单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】，单击【条件区域】右侧的箭头，选取条件区域。

3、单击【复制到】右侧的箭头选择存储数据的开始单元格，返回后【确定】即可。

八、高级筛选——多字段单条件筛选。

目的：筛选“学历”为“初中”的男性同志。

九、高级筛选——空白行数据筛选。

目的：筛选“月薪”为空值的数据记录。

十、高级筛选——批量添加备注。

目的：给“月薪”空白的人员备注信息“未发月薪”。

方法：

1、选定数据源区域，单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

2、选择【方式】中的【在原有区域显示筛选结果】，单击【条件区域】右侧的箭头，选取条件区域。

3、单击【确定】。

4、选定目标单元格区域，输入“未发月薪”，并单击【排序和筛选】组中【清除】命令即可。

十一、高级筛选——通配符筛选。

目的：筛选“学历”中包含“大”的相关信息。

十二、高级筛选——选择不重复信息。

方法：

1、选定数据源区域，单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】，单击【条件区域】右侧的箭头，选取条件区域。

3、返回后选中【选择不重复的记录】并单击【确定】。

解读：

此处的重复记录是指数据区域的每个对应字段都完全相同，包括No（序号），备注列的信息等。不重复的记录就是任何字段有区别即为不同。

十三、高级筛选——选择重复记录。

目的：根据“员工姓名”选择重复记录。

方法：

1、在任意空白单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1（目的在于判断指定区域B3:B12区域中指定值的个数是否大于1，如果大于1，返回TRUE，否则返回FALSE）。

2、选定数据源区域，单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】，单击【条件区域】右侧的箭头，选取条件区域（此处的条件区域除了步骤1中输入公式的单元格外，还包括其上方的空白单元格区域，这个要特别注意）。

3、返回后单击【确定】。

最美尾巴：

文中从2个大的方面讲解了筛选的13个技巧，其中1-5为普通筛选，6-13为高级筛选，又从不同的角度分析了筛选的应用技巧，尤其是高级筛选技巧，对于提高工作效率具有非常大帮助作用哦！