Hello 各位好,这里是效率工具指南,我是小豪。
作为一名软件爱好者,我正好之前都用过这 4 款在线笔记软件 Notion、boardmix、腾讯文档、飞书文档,今天就来分享这 4 款软件的特点:
01 NotionNotion,一款在海内外非常流行的在线协作软件,聚合了众多功能,包含笔记、任务、Wiki、数据库(database)等,多种功能集成在一个软件中,主打 all-in-one。
Notion 拥有无限嵌套的特点,一个页可以包含多个块(block),这里的块可以是普通的文本、图片、视频、音频,也可以是另外一个页面、数据库、外部的网页等,表面上看似简洁的设计,却可以衍生出非常多的用法,这也是 Notion 最吸引人的地方。
Notion 对个人用户的限制比较少,插入页面的单张图片或单个文件大小不得超过 5 MB,不限制总的存储空间,可以说非常良心了,对国内用户唯一不太友好的地方在于,Notion 服务器位于海外,加载速度比较慢。
02 boardmixboardmix,全称为 boardmix博思白板,一款集成了多种功能的在线白板软件,包含文档、幻灯片、思维导图、流程图、便签、看板、画笔等,可在多种场景下使用:
*在线白板软件boardmix首页
boardmix博思白板的文档功能提供了一个类似于 Notion 的块编辑器,用户可以在上面自由创建、编辑、排版各种类型的文档,同时也可以方便地与其他用户共享和协作。
下面就来简单介绍 boardmix博思白板「文档」功能的用法:
在电脑浏览器打开 boardmix首页,点击首页中间的「免费使用」,进入 boardmix白板的工作台。
在 boardmix博思白板的工作台,点击左上角的「新建白板」,创建一个白板文件。
在新建的白板中,点击左侧菜单栏底部的「更多工具」,选择「文档」,在白板任意位置单击,添加一个文档。
在白板上刚添加的文档高度比较小,我们可以将光标定位到文档的空行,按下回车键 Enter,给文档添加新的行,就能改变文档的高度。
在英文输入法下输入斜杠 / ,或是在中文输入法下输入顿号 、,呼出下图的快捷指令面板,可以给当前的行快速设置样式,或是添加各种元素,如表格、便签、图形、分割线、图片、嵌入外部网页。
除了快捷指令面板,boardmix博思白板还支持简单的 Markdown 语法,可以给所在的空行快速设置标题、无序列表样式:
输入两个井号 # ,按下空格键,快速添加二级标题样式;输入星号 *,按下空格键,则是添加无序列表样式。
*支持简单的Markdown语法
在呼出的快捷指令面板,选择「便签」,可以在文档中插入下图的便签,编辑便签内容时,如果想创建多行文本,需要按下 Shift Enter 才能实现换行,直接按 Enter 键会跳出便签。
此外,对于在白板中添加的元素,例如便签、表格、图片、网页链接等,你可以选中白板上的这些元素,长按将其拖拽到文档中,这样就能实现在一个文档汇集多种元素。
*将boardmix白板上的多种元素拖拽添加到文档中
最后,如果你想把在 boardmix博思白板中写好的文档下载到本地,可以选中整个文档并右击,选择「导出」,导出时 boardmix 提供了多种文件格式——
值得一提的是,boardmix博思白板本身是一款具备多人协作能力的在线白板软件,如果你想邀请身边的小伙伴一起加入白板中协作,可以点击白板右上角的「分享」按钮,开启链接分享,权限设置为「可编辑」,之后把复制的链接发送给小伙伴,对方打开链接就能直接加入协作,与你在同个空间中编辑文档的内容。
03 腾讯文档腾讯文档,相信很多人都非常熟悉了,在过去的 3 年中经常可以看到它的身影,这是由腾讯推出的在线文档产品,可看成是在线版的 Office,支持在线创建文档、幻灯片和表格。
除了传统的办公三件套,腾讯文档后来还支持创建更多的文件类型,包含收集表、思维导图、流程图、视频剪辑、设计文件、白板文件等,全方位满足用户的办公或协作需求。
04 飞书文档飞书文档,是飞书旗下的在线协作工具,和腾讯文档一样,可以用来创建文档、表格、演示文稿、文档模板等。
飞书文档的协作功能也非常强大,可以支持多人在线编辑和评论。此外,飞书文档还支持多种嵌入式内容和丰富的格式化工具,方便用户制作高质量的文档。
以上,就是对 Notion、boardmix博思白板、腾讯文档、飞书文档这 4 款在线协作软件的简要介绍,希望能帮到有需要的朋友。
最后再简单做一下小小的总结:
Notion:Notion 是一款非常流行的在线笔记软件,可以用来记录笔记、制作待办事项清单、创建文档和表格等。Notion 支持多种嵌入式内容,例如:图片、视频、文件等。Notion 的协作功能也非常强大,可以与其他用户共享和编辑笔记。此外,Notion 还有强大的模板和自定义功能,用户可以按照自己的需求来设置和使用。
boardmix博思白板:boardmix博思白板是一款新兴的在线白板软件,其功能非常丰富。除了基本的涂鸦、笔记等功能外,它还支持脑图、流程图、思维导图等多种图形工具。boardmix 同样支持多人协作和即时通讯功能,方便多人同时在线编辑和交流。
腾讯文档:腾讯文档是一款在线协作工具,也可以用来创建文档、表格、演示文稿等。它的协作功能非常强大,可以同时多人在线编辑和评论文档。腾讯文档还可以嵌入多种形式的内容,例如:图片、视频、音频等。
飞书文档:飞书文档是飞书旗下的在线协作工具,可以用来创建文档、表格、演示文稿、文档模板等。飞书文档的协作功能也非常强大,可以支持多人在线编辑和评论。此外,飞书文档还支持多种嵌入式内容和丰富的格式化工具,方便用户制作高质量的文档。
如果你比较在意笔记软件的灵活性,这里推荐你优先使用 boardmix博思白板,它拥有近乎无限大的画布,你可以在白板中添加任意元素,且每个元素可以自由摆放与移动,给你提供一种「搭积木」的沉浸式文档编辑体验,为内容创作提效赋能。
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