在日常工作中,有时我们需要将制作完成的Excel表格粘贴到Word中。如果表格比较宽,当粘贴到word时,常会出现越界的情形。越界的这部分内容会被截掉。如下图所示:
遇到这种问题应该如何解决呢?本文分享以下几种解决方法。
方法一、根据窗口内容自动调整表格
将表格复制到word后,选中表格,单击【表格工具】-【布局】-【自动调整】-根据窗口自动调整表格】。如下图所示:
选择【根据窗口自动调整表格】后,可以看到表格的内容可以全部显示出来,但是原来单行显示的数据显示为两行,如表格中的“备注”列。
如果不希望表格中的内容换行,可以选中整个表格,调小字号。
如下图所示,将原来的四号宋体调整为五号。
方法二、粘贴为图片
在Excel中复制表格后,切换到word文档,表格粘贴为图片。
具体操作如下图所示:
方法三、纸张方向调整为横向
将Excel表格复制到word文档后,单击【布局】-【纸张方向】-【横向】。
具体操作如下图所示:
方法四、调整页边距
如果表格超出word窗口的内容较少,可以调整页边距。
单击【布局】-【页边距】,打开【页面设置】对话框。为了使表格内容全部显示,可以将左、右页边距调小。
方法五、改变视图方式
如果只以电子文档的方式浏览word文档,不需要打印,可以将视图方式切换为【Web版式视图】或【阅读视图】,这样表格内容也能全部显示。
具体操作如下图所示:
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