excel怎么快速打印文件（帮你快速提高工作效率解决打印问题）

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相信大家在平时打印Excel表格时或多或少都会遇到这样或者那样的问题，今天就跟大家分享几个Excel打印小技巧，帮你解决工作中常见的打印问题，希望对大家有所帮助。

一、为要打印的Excel表格添加页码

1、打开要打印的Excel表格，点击阅览，我们可以看到默认是没有页码的，如下图

2、通过点击【打印预览】-【页眉页脚】或者通过点击【页面布局】-【页眉页脚】这两种方法的任何一种，弹出【页眉页脚】对话框，如下图

3、我们可以在页眉或者页脚位置添加页码，笔者就以在页脚位置添加页眉为例，点击“页脚”位置下拉箭头，选择对应的页码样式即可，如下图所示

二、设置Excel表格标题行在打印的每页都显示

1、打开要打印的Excel表格，点击阅览，我们可以看到默认是除了第一页外，其它页都是默认没有标题的，如下图

2、点击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的“页面设置”对话框中“顶端标题行”，选中要打印的标题行，最后点击确认即可，如下图

三、不打印Excel表格中的颜色（字体颜色，背景色或者填充色）

1、首先打开表格，默认表头是有填充色的，下面的单元格也是有填充色的，我们打印时要去掉这些颜色，如下图

2、点击【打印预览】-【页面设置】，在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项，在【打印】位置选择“单色打印”，最后点击确认即可，如下图

四、在要打印的Excel表格下方添加签字区

有些Excel表格后期需要在底部添加签字区，比如制表人，填报人，审核人这样的形式，我们可以利用Excel表格的页脚添加签字区。

1、打开Excel表格，通过点击【打印预览】-【页眉页脚】或者通过点击【页面布局】-【页眉页脚】这两种方法的任何一种，弹出【页眉页脚】对话框，如下图

2、在【页眉页脚】对话框的“页脚”位置，点击【自定义页脚】，在弹出的对话框左、中、右三个位置分别填写签字类别，最后点击确认即可，如下图

五、打印的Excel表格居中显示

有时我们打印的表格不是居中显示，这时我们可以通过点击【打印预览】-【页面设置】-【页边距】，居中方式选择“水平”即可，如下图

今天分享的5个Excel打印小技巧，你学会了吗？掌握以上几个小技巧帮你解决工作中常见的打印问题，快速提高工作效率！

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