每年秋招,用什么邮箱投简历,总会成为许多同学热议和纠结的话题。
同时有不少准备秋招的同学,纷纷收到学长学姐劝告:投简历不要用QQ邮箱,会很Low。
投递简历,QQ邮箱真的不讨喜么?QQ邮箱投递简历,HR怎么看?
一、用QQ邮箱投简历,真会被HR鄙视么?
近日,一则有关“发简历留QQ邮箱”的提问火爆知乎,浏览量高达130万,引发众人深思。一方面部分人觉得QQ邮箱真的好用,随时有新邮件提示,方便查看,但也有人觉得QQ邮箱low,不仅是那一串毫无规则可言的数字组合,还有令人尴尬到想撤回的昵称。
事实上,QQ邮箱发送简历被认为Low,很大程度上是因为QQ邮箱的昵称,因为往来邮件的时候QQ的昵称是会显示在邮件上。比如下图这样:
有的同学在使用QQ邮箱发简历时,甚至不愿意去改一改原始的邮箱名称,带着一些火星文和非主流的名字就投了简历,自然不适合严肃的职场。其次QQ旗下整个产品线重社交、娱乐等方面,职业化精英化气质较淡,正式的商务工作用起来不太合适。
二、HR不喜欢简历用QQ邮箱原因在哪?
很多企业HR不喜欢用QQ邮箱的,无非有以下几点原因:
第一,觉得QQ邮箱不够规范。
第二,觉得QQ邮箱不够商务,会很low。
第三,觉得会有不怀好意的人随意加好友。
对于求职者来说,一份好的求职简历并不是由QQ邮箱来决定的。
这里,告诉大家用QQ邮箱要注意的几个关键问题:
1. 注意修改QQ邮箱昵称。如果给面试官或者HR发邮件,注意修改昵称为:
应届生可以这样写:XXX姓名_XXX学校_求职XXX岗位
有经验的人可以这样写:XXXX简历_XXX年工作经验_求职XXX岗位千万不要随意暴露自己的淘气一面,比如网名“爷笑傲江湖”“老板是头猪”。
2. 可以用姓名代替数字。
QQ邮箱命名:88888@qq.com简历投递命名:hyx_beijing@qq.com
用英文代替数字,既可以防止别人加QQ,也可以让别人更容易记住你。
3. 邮箱个人签名要修改。
个人签名1:花开花落,云卷云舒
个人签名2:王牛牛_南开大学_营销专业_求职市场营销岗位。
反正如果我是面试官,肯定第一眼就看出来个人签名2是求职的,也很清楚地知道他是求职什么岗位。
讲到这,你可能发现了:江湖传言里对QQ邮箱的嫌弃,其底层逻辑不是QQ邮箱好用不好用,而是面试官通过这个行为对求职者态度、风格的判断。
简历上到底要不要留QQ邮箱呢?应该视投递公司的情况而定:如果投腾讯,当然用QQ邮箱更好;投网易用163和126能赢得HR的好感;其实如果是应届生,最好可以用学校的edu域名邮箱;其余情况只要避免上述问题,都可以用QQ邮箱。
三、跟HR用QQ邮箱沟通要注意些什么?
除了用什么邮箱之外,通过“邮箱投递简历”这个行为,更重要的还可以看到你的态度,以下这些细节是一定一定要注意的:
第一,邮件的标题怎么起?
邮件的标题比用什么邮箱可重要多了,好的标题会有两个作用:一个是提高打开率:试想一下,当对方打开邮箱以后,首先映入眼帘的就是邮箱的标题,如果竞聘者特别多,当然会优先打开跟岗位更匹配的邮件;再一个是方便查找:可以根据关键信息,及时找到邮件进行下载附件、回复等操作。
那么,怎么起标题呢?这要分两种情况:
一种情况是“对方明确有要求”的:有的企业会非常明确地在招聘启事中规定邮件名称的写法,这个时候必须严格按照规定命名自己的邮件。
再一种情况是“对方没有明确要求”的:这个时候必须要体现的是姓名 应聘岗位,除了这两个关键信息之外,还可以结合自己的优势增加岗位匹配度。比如,对方要求专业对口,那么如果你专业正好对口就标注上自己的专业;比如自己可以马上到岗,这个优势也可以写在标题中。
第二,简历附件怎么放?
首先,附件肯定是要放的,毕竟邮箱的排版太简单了,花心思做的简历当然要体现出来,而且,在正文中一定标注有附件:或者在体现简历的地方写上“详见附件”,或者在落款之前注明附件名称。
同时,还要注意的是:
附件一定要起名字,可与邮件标题相同。
检查简历属性不要太大,最好在1个MB以下,200K左右就行了。
如果简历格式非常精美,用word版的可能会因为使用不同软件而打乱格式,建议转成PDF发一份。
另外,确实有公司为了怕推销,会设置附件的限制,从这个角度看,放在正文是不错的选择。不过,直接粘过来是不行的,可以把主要经历做一个简要的介绍,同时不建议在邮箱正文放图片,会压缩边横不好看哦。
第三,邮件正文怎么写?
一封完整的邮件在格式上需要有称呼、有正文、有落款(落款有联系方式),其中正文的部分一定要写清楚什么事。接下来,我结合具体案例来说明具体邮件正文怎么写。
节前我辅导的一位文秘专业的大专女孩,虽然学历一般但是经历很好、综合素质也不错。于是,我推荐她到一家大型的咨询管理公司,她的邮件是这样写的:
XXX老师:
您好,
我是XXXX大学文秘专业应届毕业生XXXX,同时也是一个活泼外向、喜欢尝试的东北女孩。听您在为好优直播间分享的创业经历后,我受到了莫大的鼓励,自荐应聘您公司的实习生岗位。所以现在写给您的是一封求职信,也是我对您课程的学习体会。
点评:自荐信的开头一定要说自己来干什么,以及你是如何知道这个消息的,如果有某个场景让你与对方产生了链接,那更是要写明白。
对照招聘要求,我深刻地做了如下自我剖析:我的学历只有专科,这是我很大的短板。当然,也正是因为没有高学历高文凭的光环,我深知应脚踏实地,所以我要更谦逊,更珍惜工作机会。我在大学里,已经自己创办了会务服务公司,服务了6家大型企业的年会、发布会。其次,我相信“自律即自由”,我每天按时打卡学习,闲暇之余我爱好读书和写作,并开设了自己的公众号,坚持周更,在文章内容上捕捉互联网热点,既锻炼了我的撰写能力也锻炼了我对社会热点的敏锐洞察力。其次我热爱书法,每每沉下心练字时,浮躁的社会里也能宁静以致远。
点评:这一段是突出秀自己的能力,对应咨询管理行业的行动力、思考、学习能力和文案能力。
最后我非常认同您公司价值观中的一句话,“思想是人体最性感的器官”。我也希望通过咨询管理工作,锤炼自己的思维。这份工作对我来说确实是挑战。但我愿意选择Hard模式。
期待您给我一个机会,附件是我的简历。
此致
敬礼
申请人:XXX
点评:最后,直接引用对方企业的价值观,很用心!上面这封求职信,不仅信息完整准确,而且有条理有情感。所以这位姑娘很快得到面试,现在已经顺利入职了。
第四,邮件怎么发?
发邮件谁都会,但发出去又后悔的经历也都有过吧?这里推荐一个更好地发送邮件的顺序,帮助你不再尴尬又抱歉的标注“以此为准”啦。
关于“如何使用邮箱投递简历”,我们今天就分享这些啦,你可能会觉得这也太复杂了吧?
真的不是!求职并不是一件小事,本身就值得认真对待;而且对比起来,这样花功夫、花精力真的比“用几秒钟海投简历”、甚至设置成“自动投递”更低效吗?想想投了几十份简历都没有接到面试邀约的沮丧、或者接到的全都是不靠谱公司的烦躁,还是踏踏实实做好求职的每一步吧。
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