WPS和Office是我们使用最普遍的两款办公软件,它们都有制作幻灯片的功能。在WPS中,这个组件叫WPS演示,在Office中则是PowerPoint(简称PPT)。WPS演示和PowerPoint功能和操作都非常相似,用它们任何一个产品都可以很方便的做出幻灯片。
幻灯片演示
幻灯片虽然精美,但只有借助PPT才能演示。有时候我们想把PPT转换为视频,这样就更方便传播和分享,这该如何操作呢?
一、Office中的PPT可以直接导出视频微软Office办公软件一直在持续不断的更新升级,功能不断完善。从PPT2016起,它就支持直接将PPT导出为视频,导出的视频格式为常见的MP4和WMV,可以非常方便地分享给别人。
所以无论是使用2016版还是PPT2019版,都可以直接导出视频,而不用再使用其他方法,大大方便了用户。
下面就以PPT2019为例介绍导出视频的方法,PPT2016的操作与此类似。
PPT2019
1.用PPT2019打开要转换的幻灯片。
2.单击文件—导出—创建视频,可以设置导出视频的分辨率,有4K、1080P、720P、480P四个选项。选择是否使用录制的声音,设置每一张幻灯片的放映时间,默认是5秒,一般选3秒即可,过长的时间间隔影响用户的体验。
3.单击创建视频按钮,选择保存为MP4或WMV格式即可。
二、WPS只有V10.1.0.5850版支持导出视频,其它版本目前尚不支持WPS对视频的支持不是很好,无论是WPS2016还是WPS2019版,均没有将PPT导出视频的功能,但在WPS较早的一个版本WPS V10.1.0.5850中却提供了导出视频的功能。WPS官网给出的解释是导出视频功能被暂时取消了,会在以后的更新中恢复。
所以要想用WPS演示来导出视频,目前只有去网上找到WPS V10.1.0.5850这个版本下载使用,这样就可以轻松将PPT导出为视频了。WPS支持导出MP4和AVI格式的视频。具体操作如下:
WPS V10.1.0.5850
1.用WPS演示打开PPT幻灯片。
2.单击“WPS演示—另存为—输出为视频”命令,在保存类型下拉列表中选择MP4或AVI格式,单击保存按钮即可。
三、使用录屏软件使用PPT或WPS演示自带的导出视频功能,当幻灯片很复杂,里面包含较多的音频、动画等内容时,在转换是时就会出现一些莫名其妙的问题。为了避免这种情况的发生,我们可以使用第三方软件公司开发的录屏软件,它可以完整录制下来PPT中的音频、视频、动画、特效等内容。
录屏软件有很多,这里给大家推荐一个小巧易用的屏幕截图软件FastStone Capture,使用它轻轻松松就可以完成PPT的录制。
1.下载安装好FastStone Capture,启动它,在屏幕上看到一个工具栏,各种功能按钮一目了然,非常简洁直观。
FastStone Capture
2.单击其中的“屏幕录像机”按钮,弹出屏幕录像机窗口,在录制屏幕区可以设置录制区域,我们选择“整个屏幕(不含任务栏)”选项。如果想录制声音,可选中“录制音频”选项,然后在下拉菜单中选择从从麦克风或喇叭录制。单击“选项”按钮,可以设置视频录制质量、是否显示鼠标以及鼠标显示样式等参数。
屏幕录像机窗口
3.单击红色的录制按钮,启动录制程序,单击“开始”按钮开始录制。打开PPT,让它从头开始演示一遍,整个PPT就录制下来了。
单击“开始”按钮开始录制
4.最后单击“停止”按钮,单击“保存”按钮,把录制的视频保存为WMV格式。
“停止”按钮
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