excel表格中有加有减怎么显示余额（职场高效办公必备）

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在日常工作中，我们可能会经常遇到这样的场景：同样的数值，用不同的单位显示，特别是财务报表中金额的显示，可以用元、万元、百元、千元、百万元等显示，不同的情况下有不同的需求。如果手工更改，别提有多麻烦了，关键还容易出错。

无非老师给大家分享一个技巧，利用Excel自定义单元格格式就可以轻松实现多种以多种单位显示，不需要更改原数值，易用好学。

如下图所示，需要将工资表中“金额”列以不同单位显示，

具体的操作方法如下：

一、如下图所示，选择“金额”列数据区域，按快捷键Ctrl 1；

二、如下图所示，在打开的“设置单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在左侧“分类”组里选择“自定义”，

接下来在类型框里输入不同的格式代码实现以不同单位显示。

1.以整数万元为单位显示

（1）如下图所示，在类型框里输入代码：0,,%

（2）将光标定位到%前，按快捷键Ctrl J，见下图所示，然后单击“确定”；

（3）如下图所示，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组里的“自动换行”与“顶端对齐”；

（4）如下图所示，数据以万元为单位显示。

代码释义：本例中有两个千位分隔符，意思是将数值缩小为原来的1/(1000*1000)，%的作用是放大100倍 ，实际缩小为原来的1/10000，即以万元为单位显示。

2.以千元为单位显示

（1）如下图所示，在类型框里输入代码：0.00，

（2）如下图所示，数据以千元为单位显示。

代码释义：本例中有一个千位分隔符，意思是将数值缩小为原来的1/1000。

如果要以十万元或百万元显示金额，可使用自定义格式代码：

十万元： 0!.00,

百万元：0.00,,

3.以百元为单位显示

（1）如下图所示，在类型框里输入代码：0!.0,%

（2）将光标定位到%前，按快捷键Ctrl J，见下图所示，然后单击“确定”；

（3）如下图所示，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组里的“自动换行”与“顶端对齐”；

（4）如下图所示，数据以百元为单位显示。

代码释义：本例中有一个千位分隔符，意思是将数值缩小为原来的1/1000，%的作用是放大100倍 ，实际相当于缩小为原来的1/10，！的作用是强制显示感叹号后的一位数值，然后在最后一位数值之前强制显示小数点，形成以百元为单位显示。

利用单元格自定义格式代码，可以使数值以不同单位显示。初看自定义格式代码好像很难理解，其实只要你把以上三个例子好好体会一下，充分理解不同格式符的含义，就可以轻松灵活的构造出需要的自定义格式代码。

你学会了吗？建议点赞收藏，转发备份一下，方便以后需要时能快速找到并直接套用。

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