永中office使用教程（让PPT制作如丝般顺滑）

在职场中，无论是学校教师还是都市白领，各行各业都需要接触PPT，但并不是所有人都会做PPT。

有些大神做一份精美的PPT只需要几个小时，无论是逻辑还是布局都挑不出毛病，但有些小白却要花一到两周的时间，效率低不说，做出来的质量也不敢恭维。

制作PPT时，有很多技巧都是大部分人不知道的，特别是涉及到很多重复性的PPT操作，这就所谓的“效率”问题，下面就给大家介绍下10个高效操作~

操作背景：同样的素材需要很多，比如一个大标题下面的很多小论点，需要用到同样的图标。

高效操作：按住Ctrl键点击对象，进行拖动，可以快速复制。

操作背景：有时候我们需要修改PPT的颜色，就需要进行大量重复的修改，但我们又不懂相近色、对比色等各种高大上的术语，怎么办呢？

高效操作：在永中Office菜单栏中选择【设计】，在【配色方案】的下拉列表中选择自己想要的颜色就好啦~

操作背景：一般商业策划书，或者是学术论文，公司产品介绍之类的，会在PPT的右上角加上Logo，比如学校的校徽，还有公司图标等。

高效操作：打开【视图】-【幻灯片母版】- 直接添加水印logo到母版，这样所有的幻灯片就都加上水印了。

操作背景：都知道图片是PPT中最抓人眼球的存在，但同时图片的排版、尺寸、样式等，每个都要调整到最佳的位置，也不是一件容易的事情。

高效操作：先把多张图片插入到PPT里面，然后全选所有的图片，选择【格式】-【图片样式】和【排列】，选择合适的方式去套用，即可。此处以图片【映像】-【半映像】-4pt偏移量为例。

操作背景：PPT文字的部分也相当重要，要讲清楚图片的意思，每一段文字都对应着相应的文本框，一个个修改同样很麻烦。

高效操作：在【开始】菜单中选择【查找替换】→【替换字体】，就可以轻松实现字体统一了。

操作背景：加上合适的动画，可以丰富我们的PPT，但是在一些正式的商务场合，只需要静态的幻灯片就好了，加上动画反正花里胡哨，喧宾夺主。加的时候想象炫酷的效果很美好，一个个删的时候就头疼了。

高效操作：在【设置幻灯片放映】中，勾选【放映时不加动画】即可一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

操作背景：有时候一顿操作猛如虎，一看还不如最初的！结果按下【Ctrl Z】，只能撤回有限的几步，整个PPT面目全非。

高效操作：永中Office可以增加你的后悔次数，你可以点击【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-将【可撤销次数】最高设置为【128】步。

操作背景：有时候我们插入图片时，系统自动的大小与我们实际所需要的图片大小不符，这时候就需要调整尺寸的大小。

高效操作：按住Shift键，可以实现原始形状或图片的等比放大/缩小。

操作背景：小白做的表格有亿点点不好看，内容单调，主次不分，让观众没有阅读*。

高效操作：在【设计】菜单栏中，选择【自动套用格式】中选择适合的样式，就可以实现自动美化表格了。

操作背景：世界上最痛苦的事情，莫过于——从头再来！所有的东西都做好了，结果却没保存，那也太欲哭无泪了！

高效操作：打开永中Office客户端-点击【文件】-【选项】-【保存】-将【自动保存时间间隔】设置为每分钟保存一次，设置完毕以后，今后PPT每分钟就会自动帮你保存一次！

永中Office办公好助手，相信你跟着学完这十招干货，PPT制作实现事半功倍！