excel表格只显示自己需要的数据（表格筛选后）

筛选这个功能，某些情况下让人欢喜让人忧，可以筛选固然方便，但是如果一个表有各种计算项，能否在筛选后忽略隐藏单元格进行计算？

下图 1 是某小区的馄饨团购表，请按以下要求统计各项数据：

• 在 A 列仅对筛选后的可见行编号；
• D2 单元格：计算可见行的购买总数
• E2 单元格：计算可见行的总价

效果如图 2 所示。

1. 在 A5 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=Subtotal(3,C$5:C5)

公式释义：

• subtotal 函数的作用是返回列表或数据库中的分类汇总；
• 语法为 SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)，以下是所有 function_num 对应的功能；在筛选的情况下，该函数都只统计可见单元格内容；

• 从上图可以看出，参数 3 的作用是统计区域内可见单元格的数量；
• 区域的起始单元格必须绝对引用，结尾单元格须相对引用，这样就能让区域随着公式下拉不断增加，从而起到序列递增的效果

有关 subtotal 函数的详解，请参阅 。

不管怎么筛选，序号都会自动按显示行重新顺序编号。

2. 在 D2 单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9,D5:D36)

公式释义：

• 参数 9 的作用是求和

不管怎么筛选，序号和总数都正确。

3. 在 E2 单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(C4,ROW(A1:A32),))*D5:D36*E5:E36)

公式释义：

• OFFSET(C4,ROW(A1:A32),)：以 C4 单元格为起点，向下依次偏移 1 至 32 行，即遍历品类的所有选项；
• SUBTOTAL(3,...)：对遍历的数组忽略隐藏行计数，就会生成由 1 和 0 组成的数组，1 代表未隐藏，0 则是隐藏行；
• SUMPRODUCT(...*D5:D36*E5:E36)：将上述数组与 D 和 E 的数值相乘求和，只有值为 1 的能求出结果，即计算出所有未隐藏的乘积之和

通过一个 subtotal 函数，就实现了筛选状态下的 3 种计算需求。

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