excel里如何集中删除不需要的行（如何批量删除空行）

一个完整的数据表格中混入空行，而且这些空行散落在表格的不同地方，手动一行行删除自然不可取，那么怎么批量删除这些空行呢？

如果表格中各行记录都是完整的，每个字段都有数据，没有空单元格，批量删除空行比较简单。如果表格中有的记录数据缺失，有空单元格，批量删除空行就没有那么容易了，需要借助函数来完成。本文介绍以上两种情形下，批量删除空行的方法。

一、没有空单元格

像下图中的表格，每一行的记录都是完整的，“姓名”、“性别”、“级别”都有数据，没有缺失，每一行的记录中没有出现空单元格。空行把一个完整的表格分成三部分。

对于这样的表格，删除空行操作比较简单。动图操作如下：

详细步骤如下：

1、选中整个表格，按【Ctrl G】打开定位对话框。

2、单击“定位条件”，打开定位条件对话框，选择“空值”。

单击确定，选中表格中的空行。

3、按【Ctrl -(减号)】打开删除对话框，选择“整行”，单击确定，即可删除整行。

二、有空单元格

下图中的表格，表格中部分字段缺失，有空单元格，比如第3行和第4行记录“性别”缺失，第6行“级别”缺失。第5行、第7行是完全的空行，把表格数据分开。

如果我们还是采用上面介绍的定位空值的方法，那么不仅空行会被删除，有空单元格的行也会被删除。按第一种方法操作的动图如下：

如果我们只想删除一个数据都没有的空行，可以借助counta函数。具体操作如下：

1、在D列构建一列辅助列，D2单元格输入公式：=COUNTA(A2:C2)

COUNTA计算非空单元格的个数。A2:C2区域中三个单元格都有数据，counta的结果就是3；A3:C3区域中B3单元格是空的，counta的结果就是2。如果counta的结果是“0”，说明是空行。

2、单击数据-筛选，筛选出辅助列值为“0”的。

3、删除空行。筛选出的空行行号是蓝色的，如下图中5、7行的行号蓝色，说明是被删选出的空行。其他行的行号是黑色的，不是被筛选出的。只需选中5行、7行，右键菜单中选择“删除行”即可。