这几天,小云了解到,不少学校开学时间已延至 3 月,并且学校要求老师定期统计学生在家的健康状况信息。但因为学生人数较多、情况复杂且部分信息敏感,老师的统计效率十分低。
此外,受新型冠状病毒肺炎疫情影响,全国各地学生暂不能去学校上课,为此各大培训机构的网校也为中小学提供了在线直播和网课。但直播时的课件和板书都难以很好的呈现,而且在授课过程中学生通过弹幕进行互动也会有些混乱,课堂节奏难以把控。
为了能更好地帮助老师安全高效的收集学生信息,并帮助师生更顺利的开展在线教学,小云在此向大家介绍几种实用的解决方法。
学生健康状况每日登记
多人同时编辑,轻松搞定
为了做好肺炎防控工作,学校会要求老师每日统计学生们的健康状况,主要统计的信息是体温。但若是一个一个联系家长、学生,统计起来可谓耗时耗力。遇到这种问题时,老师们其实可以在 WPS 打开学校领导要求的表格文档,编辑好班级学生信息后,点击选项面板的「特色功能——在线协作」,便可进入到在线多人协作模式。
接着点击右上角的「分享」,将文档的权限设置为可编辑,接着将链接分享至微信群,指引家长或学生点击链接打开表格,填写自己那一栏的体温数据即可。
WPS 在线协作功能(金山文档)最多可支持 365 人同时在线编辑,老师们仅需每天在微信群发一下文档链接,通知学生填写即可,同时自己也能在线验收填写情况。
也许有人会担心,万一文档内容被家长或学生删除了该怎么办~其实大可不必担心,WPS 在线协作功能拥有「历史版本」功能,会存储所有改动的版本,点击任意版本皆可预览恢复,并且还可看到改动的记录。
防控信息统计
隐私信息,互相不可见
除了统计体温信息外,学校还会需要统计学生假期的去向、是否湖北籍亲戚来访、是否与肺炎患者接触、是否出现症状等等。这些信息相对敏感,便无法按上述方法解决。
想解决这个问题,需要用到信息收集神器「WPS表单」,它的优点主要是:
1)保护隐私:信息互相不可见,只有发起人可见
2)操作灵活:电脑、微信、QQ都可随时随地填报、发起
3)高效汇总:表单的统计信息,可一键切换成表格文档老师们可在手机微信上搜索「WPS表单」使用,并按学校派发的表格格式设置问题。
接着将设置好的表单发自微信群,让家长或学生点击填写即可,大家填写的信息互相不可见,确保了隐私安全。
而老师则可直接在手机上查看学生们填写的结果,并能将结果一键切换为表格文档,方便编辑整理至学校的表格格式。
按照上述两种方法,不仅老师能轻松完成信息统计,学生也能快速配合填写,避免了时间浪费。
同步播放文档
实时语音讨论,标注重点可保存
看到“远程会议”这四个字,恐怕不少人以为这是为企业员工开会所使用的,其实不然,金山文档「远程会议」不仅限于企业远程会议,使用远程会议可以搭建实时在线课程,操作如下:
首先,老师们可以将已经制作好的课件上传至金山文档。
随后,打开已上传的课件,点击【远程会议】,将会议二维码或链接发送到日常师生沟通微信群中,邀请学生进入【远程会议】。
等待学生加入后,老师们就可以开始在线授课啦,参会成员在实时语音沟通的同时可以同步播放文档,让老师-学生-课件三者之间形成良好的同步,授课效果更佳。
更酷的是,在金山文档「远程会议」中,老师们可以通过【激光笔】来提示学生需要特别注意的要点。
通过【标注】功能,还能像往常写板书一样,给学生重点对比一些相似句型或是核心词汇。标注重点内容还可保存至文档,课后可分享文档给同学便于复习。
如果想让课件更加生动,还可以添加3D动画和带有音乐的视频,这样一来,师生互动的内容会更加活泼生动和有趣。
为了保证课堂的可控与有效沟通,金山文档还有会管会控功能。
在会议状态下,作为演讲人可以随时对会议成员进行基本的管理控制。在不需要互动的情况下,老师们可以通过全员禁麦或者指定禁麦,创造一个安静的上课氛围。在需要互动时,再让指定的学生进行互动。
与网课相比,通过金山文档「远程会议」搭建的实时在线课堂更加具有针对性,广大的中小学师生不妨现在就开始使用,网课之外补足学习中需要解答的疑惑。在停课期间,不停学,不因停课而减少师生的远程互动。
除了用金山文档「远程会议」进行在线授课之外,小云也推荐老师们可以进行录屏教学,WPS录屏不仅可以录屏,还可以同时录制声音。将录制好的课程发给学生,学生们能够随时保存、反复观看,老师们也能有条不紊的进行授课。
1、PC电脑-WPS屏幕录制
WPS录屏又称『屏幕录制』,是一款功能强大的屏幕录制软件,非常适合教学演示、会议演示录制、制作视频教程和产品宣传片等场景。打开文档/表格/PPT,在【特色应用】中即可看到『屏幕录制』的入口。
启动WPS录屏以后,选择『全屏』或『区域录制』模式,点击右侧REC按钮,倒计时3秒后,就可以轻松开始录屏啦。
『屏幕录制』还提供了两种高级录屏模式:计划任务录制和锁定窗口录制。且支持视频编辑,用户可截取视频片段、添加图片水印和文字水印、调整视频倍速。
值得一提的是,WPS『屏幕录制』可录制电脑屏幕上的任意界面,不仅限于WPS文档哦。录制的视频,也支持导出MP4等多种主流格式。
2、Android手机-WPS演讲实录
如果你不方便用电脑,使用WPS手机客户端『演讲实录』功能,同样可以轻松录制课程。WPS『演讲实录』功能,可以将PPT文件的讲解过程录制成MP4视频。录制的视频不仅能记录文档本身的播放过程,还可以记录翻页手势、讲解过程中使用的激光笔和画笔墨迹。
若你使用的是安卓手机:
1、打开WPS手机客户端。
2、点击“应用”tab。
3、点击“远程办公”栏目中的“录制幻灯片”。
4、点击“选择文档”,即可录制教学PPT视频。
录制的视频仅支持导出Mp4格式。
3、苹果手机-WPS演讲实录
区别于安卓手机,苹果手机WPS客户端支持录制所有文档格式,而不仅仅是PPT。『演讲实录』可以将文档的讲解过程录制成MP4视频。不但能记录文档本身的播放过程,还可以连同翻页手势、演讲声音、屏幕上的墨迹一起被记录下来。如果对录好的视频局部不满意,可以定位到有瑕疵的地方“倒带重录”。尤其适合教师和演讲新手。
若你使用的是苹果手机:
1、打开WPS手机客户端。
2、点击“应用”tab。
3、点击“远程办公”栏目中的“录制文档视频”。
4、点击“选择文档”,即可选择任意文档录制视频。
录制的视频仅支持导出Mp4格式。
4、Mac电脑-WPS演讲实录
Mac电脑也有『演讲实录』功能,打开一个PPT文件,点击“幻灯片放映”-“演讲实录”即可。Mac录制的教学视频,同样会记录翻页和墨迹,方便观众理解。Mac仅支持导出MPEG-4格式。
希望本次疫情尽快过去,让老师学生们健康地回到美丽的校园中。
面对疫情来临,截止5月1日,WPS 云办公将开放更多办公权益给到企业,助力企业高效远程办公。
注册WPS 云办公企业达成3人协作办公,即可获得为期半年的WPS 云办公协作版套餐权益,200人的企业成员数量可满足中小企业办公成员所需,愿为更多远程办公的企业用户提供有力的服务保障。
套餐权益支持包括并不限于如下:
办公组件:文字、表格、演示、PDF
轻应用:脑图、流程图、便签、表单
在线办公:云文档、在线office
企业存储空间800G/人——畅享大空间容量
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团队协作人数:200人———满足企业成员所需
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文档目录权限设置——按需指派不同人员的查看/编辑权限
安全团队加密保护文档——云端使用比本地更安全/保密
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