excel如何筛选所有不及格成绩（这两个方法你一定要会）

前面一个文章下有一个评论，他问作者：只统计筛选出来的学生成绩及格人数，用公式怎么来计算？

那今天就专门用一篇文章，来介绍两个方法，快速地计算数据筛选之后符合条件的单元格个数。

这两个方法一个将如他所愿，使用公式，一个则通过操作，来达到目的。

下面就一个一个来介绍。

一、超级表

超级表的作用无需作者再重复阐述了，已经通过不同实例讲述过。

我们直接进入正题，在下图中，已经对班级进行了筛选，现在需要对筛选后的高三1班，进行成绩水平为及格以上的人数统计。

首先我们按下快捷键CTRL T，快速创建一个超级表，并在”表设计“工具栏下，勾选“汇总行”，如下图所示：

此时表格下方自动添加了一行，即汇总行，而且成绩水平列下出现了一个数值”14“。

但这个结果只是进行班级筛选后的单元格个数，还没有对成绩水平进行条件设置，因此我们需要在成绩水平列进行一次筛选。

勾选及格、良好和优秀的选项，即隐藏到不及格人员的数据。

然后在汇总行中右侧的下拉框内选择”计数“功能。

我们来看一下它的结果，为12，刚好是高三1班成绩水平及格以上的人数。

所以，通过超级表的再次筛选，然后汇总计数，便可以达到筛选后统计个数的效果。

二、公式

如果要设置一个公式，直接计算符合条件的个数，该如何下手？

因为正常来讲，公式运算是会将隐藏或筛选的数据计算在内，所以忽略隐藏或筛选的数据，进行计算，才能求得正确的结果。

而在excel中，正有一个函数，能够忽略隐藏和筛选数据，它就是分类汇总函数——SUBTOTAL.

按照作者习惯，一般先写完整公式，再逐步来解析公式。

完整公式为：{=SUM(SUBTOTAL(3,OFFSET(F2,ROW(3:40)-2,))*(F3:F40>60))}

这里使用了大括号，表示它属于一个数组函数，里面有参数的结果是一个数组而非单个值。

这个公式包括了sum函数、subtotal函数、offset函数和row函数，每个函数的作用和含义其实作者都曾讲解过。

subtotal函数常用来求和，表达式为：=subtotal（函数值，区域），这里函数值指的是代表各种函数的数值形式，如下图所示：

由1~11,101~111的数值来表示，每个数值都代表一个函数，而101~111的值会忽略隐藏的行，因此在计算有隐藏行的表格数据时，大家会使用subtotal来计算，而在筛选场景中，使用任何一种函数值形式，都会忽略不包括在筛选中的行数据。

这里我们的目的是统计成绩及格的人数，即符合条件的计数，因此函数值参数选择3，而区域是一个公式：offset(F2,ROW(3:40)-2,)

offset函数的语法如下图：

它的完整表达式有5个参数，但第3第5参数可以省略，默认为1。

第一个参数这里是F2，第二个参数又用到了一个函数公式，即ROW(3:40)-2。

row（3:40）这样的表达式，表示的是返回第3到第40行的行序号，结果是一组数值。再减去2，是因为我们的表格数据是从第3行开始的，减去2可以与后面的条件区域相匹配。

这个条件区域就是：F3:F40>60

这样的表达式，大家应该清楚，属于条件判断，其结果会返回true和false，用数值来表示，就是1和0.

我们通过公式解析，来看下公式各组成部分的结果值，如下图所示：

SUBTOTAL(3,OFFSET(F2,ROW(3:40)-2,))函数公式的结果是1和0组成的数组，即图中A结果，因为row函数的结果是数组，那么offset进行偏移引用的结果也是一个数组，在套上subtotal进行计数，得到的结果也同样是一个数组。

F3:F40>60表达式的结果是true和false，数值表示为1和0，两者相乘，如果都为1，那结果就是1，如果一方为0，结果为0.

二者相乘结果为1，代表什么呢？

因为A公式的含义实际上就是统计F2单元格下方数据区域的单元格个数，结果忽略筛选掉的行。

而B公式的含义是成绩大于60分，即成绩水平在及格及以上。

两者相乘为1，则代表既是筛选后的单元格，成绩又是及格的，于是最后通过sum函数进行求和，便得到了所有符合条件的学生人数。

这个公式虽然嵌套的函数不少，但拆分来看，并不复杂，童鞋们可以进行实操练习，来熟悉这几个函数的应用。

当然也可以通过观看作者的文章，来了解它们的用法和含义。

以上就是今天的全部内容，有什么问题，可以在评论区留言，最后没关注的点点关注，我们明天再见！

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