疫情反复,许多职场人重启了远程办公模式。然而,沟通不畅、信息不全、效率低下的问题也越来越严重……
怎样才能拥有在家也像在办公室一样的办公效率?试试先进的效率工具,飞书。
01 实时在线协作
飞书提供多种实用工具,助你和同事高效协作,同步工作细节和整体进展。即使和同事们身处多地,也如在一地。
多人协作高效清晰
远程协作,有事情需要沟通的时候却找不到该找的人,如何保持顺畅沟通,高效交付成果?
多人在线协同编辑的飞书文档
1. 使用云文档:多人在线协同编辑,无需反复沟通,在文档里就能高效推进。
2. 善用共享文件夹:便捷收集、管理和使用资料,让团队协作更通畅。
3. 在文档中随时 @、评论,交流想法,还可以关注文档更新,不错过重要信息。
团队进展井然有序
异地工作,不了解大家都在忙什么,如何保障团队工作的正常开展,实时同步团队进展?
1. 巧用团队周报:主要项目安排和工作进展情况一目了然,团队进度把控井然有序。
2. 使用团队 OKR 周报:将总目标拆分为多项关键成果达成,团队 OKR 完成进度清晰明了。
3. 用飞书捷径应用自动把群内消息收集到飞书表格,及时汇总信息。
项目动态实时把控
远程办公,不清楚项目下个环节该交给谁,如何切实有效地规划项目,安排任务?如何跟进完成状态?遇到问题如何沟通协作?
掌握项目管理进度的多维表格
1. 直击项目拆解疑难杂症:使用多维表格丰富的视图、字段功能,0 门槛上手项目管理。
2. 用“甘特图”规划项目进度:基于任务进行分工安排,实时更新任务状态,从多视角掌握项目进度。
3. 设置任务提醒:帮助自己和团队集中管理任务,追踪进度,推动团队达成目标。
02 百人视频会议
远程沟通成本高效率低?飞书音视频会议为你提供高效、愉悦的会议体验。无论是部门例会、商务沟通,还是线上授课、新人面试,你都可以通过飞书音视频会议完成。
轻松灵活的会前筹备
在飞书,音视频会议与即时沟通和日历深度整合,邀请团队成员加入,在群聊或日历的会议邀约中即可轻松开启视频会议。
1. 用日历组织会议:飞书将日历与音视频会议深度打通,一键安排会议时间。
2. 突发状况轻松处理:多种方式快速邀请他人入会,实时高效连线公司同事。
3. 使用特效功能:虚拟背景、美颜滤镜等多种特效,丰富参会体验。
流畅可协同的会议体验
比共享屏幕更高级的妙享功能实现各种文档在线互动,远程办公如临现场。
在线互动、如临现场的视频会议
1. 会议模板开箱即用:会议纪要、工作规划、脑暴分析,只有你想不到的,没有模板做不到的。
2. 远程妙享得心应手:共享功能玩法升级,大家可以直接在共享界面上编辑、评论……一边语音、一边将会议成果即时转化为文档,让远程会议成为沟通 产出的高效创作平台。
会后内容智能转写提炼
会议中开启录制,智能转写音视频内容,飞书妙记会快速生成可搜索、可翻译、可定位的文本。你还可以与团队分享妙记链接,随时随地添加评论,让协作更加畅快无间。
03 智能防疫应用
疫情反复无常,企业如何迅速作出防控应对?飞书提供多个防疫应用,帮助企业在疫情特殊时期,有序管理员工健康情况,及时同步防疫政策。
掌握疫情进展
1. 疫情动态应用内有全国各省市疫情数据,可以帮助企业和员工实时了解各地最新的疫情相关资讯。
了解最新疫情资讯的疫情动态应用
传达重要政策
1. 在全员群和部门群里发布重要消息,随时了解员工已读未读信息,确保信息传递到位。
2. 搭建飞书订阅号,以图文的形式向订阅用户推送疫情信息,满足更多样的疫情信息同步需求。
传达重要政策和信息的飞书订阅号
点击,立即 get 飞书订阅号应用。
统计员工信息
1. 使用飞书汇报及时收集员工的行程信息、健康信息,一键即可知晓未汇报人员,并提醒催交。
统计 员工信息的飞书汇报
点击,立即 get 飞书汇报应用。
2. 使用防疫任务安排、健康报备等云文档模板,收集员工健康信息,并支持多人在线填写。
满足多种需求的飞书云文档模板
最后,别忘了给这篇文章点赞、评论、收藏、分享。
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