传统模式下:
团队中总会出现这样的问题?
比如,销售人员搞阴阳合同,中间赚取差价,让公司蒙受损失;瑜伽工作室想跟学员签电子合同,但电脑端操作繁琐,使用门槛高;合同签署流程不规范,难以理清纠纷等。电子签上线商家版功能,也是希望能简化电子合同的流程,让每个商家都能快速上手。
从与员工签署劳动合同,到上下游供应链的销售合同、采购合同,签合同这件事贯穿了企业经营发展的各个环节。但对于中小微企业来说,合同拟定、签署、邮寄、归档管理会耗费不小的人力和资金成本。不少个人消费者也会因为没有合同或者合同不规范,在出了问题以后维权无门。
基于这样的痛点,腾讯电子签上线了商家版功能,让中小微企业在微信里就能签署合同。企业在腾讯电子签小程序上传营业执照,完成法人身份认证,即可使用相关服务。
企业可以在小程序内选择官方合同模版,也可以根据自身的经营需求,上传自定义合同模版。补充合同信息后,通过微信直接发送给签署方。签署方在腾讯电子签小程序完成身份认证、签署完后发回,就完成了整个签约流程。
质证合规:
基于“至信链”安全合规的保障安全保障方面腾讯电子签在产品设计上严格遵循了《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》的各项规定。其签约流程严格按照法律要求,对电子合同全生命周期的关键电子证据进行存证保全,上传至区块链可信存证服务平台——“至信链”,可直通司法,降低法官的质证与审判成本,加速纠纷解决;同时区块链底层使用国产开源自主可控的“长安链”,确保合同内容的安全与不可篡改。
全国第四次经济普查报告显示,中国有将近2000万中小微企业,占到全部企业数量的99.5%。中小微企业已经成为国民经济和社会发展的生力军,在稳增长、保就业方面发挥了重要作用。但中小微企业普遍抗风险能力差,疫情期间受到较大冲击。通过数字化工具降本增效是提升中小企业抗风险能力的重要措施之一。
上线两个月以来,腾讯电子签已服务了数万终端用户及上百家企业,除腾讯自身业务外,还服务了贝壳、巴乐兔、索菲亚等知名企业,覆盖人力资源、房地产、金融、零售等行业。以租房平台巴乐兔为例,通过腾讯电子签,企业显著提高了合同签约效率、保障了签约安全性,签署时间降至10分钟以内,节省各类成本超50万元。
疫情反复:
如何寻求疫情中的业务互联
“现在疫情反复,阻断了很多线下交流。中小企业在差旅受限的情况下,线下业务进展受挫,能借助电子合同的能力,可以远程跟业务相关方签约,避免因为签约难影响经营。未来,电子签产品也会不断丰富自身的功能、降低企业的使用门槛,帮助中小微企业用好数字化工具,实现降本增效。
”腾讯电子签负责人介绍。行业观察人士指出,腾讯电子签上线以后,陆续推出了小收据、小借条和各类合同功能,有效解决了用户日常生活中的签约、开票据难题。
无纸化办公:
响应“碳中和”目标,加速无消耗征程
腾讯电子签商家版为千万中小微企业的数字化转型提供了有力工具。这种无纸化的签约方式,也使得更多企业和用户可以参与到碳中和实践中。据测算,中小企业每天大约需要签署五到十份合同,每份合同一式两份。全国近2000万中小微企业,每天产生的合同至少有2亿份。如果全部采用纸张文件,那每天需要消耗30万棵二十岁树龄的树木。如果这些文件合同逐步电子化,可以显著减少树木消耗,推动国家的碳中和进程。
云端互联:
助力企业无纸办公领航人
作为腾讯销售支持中心,云端互联启动“最后一公里”服务征程,是搭建企业上云的桥梁。云端互联以客户为中心,打造上云一体化的整合服务,是企业上云的领航陪伴人,聚焦前沿互联网资讯,为企业节省成本与便捷办公,助力企业轻松上云。相关产品内容请私信公众号后台!
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