飞书个人版使用教程技巧（内部秘籍首次公开）

玩转飞书的秘诀还得问飞书人！飞书团队的高效办公秘诀，看到就是赚到：

产品经理如何用文档花式管理产品需求？

产品运营如何不写代码做出精美宣推卡片？

活动营销如何用一张表搞定超大活动？

01 飞书产品经理：我用飞书设计飞书功能

我的角色：飞书产品经理

我的职责目标：打造更先进的飞书

我的工作理念：了解用户需求，但永远超越用户期待

作为飞书的产品经理，我的工作诞生于飞书上，也成就于飞书上。成为飞书的产品经理之前，我也做过好几款产品，算是有些经验，但来到飞书后，我依旧经常会拥有“Aha Moment”，惊叹于飞书的易用和强大，以及为我的工作效率带来的明显提升。

撰写 PRD：文档帮我提升协作效率

以往写 PRD 时，我也会使用可以共同编辑的在线文档，这样大家的异步协作效率比较高，但仍然会有一些“很痛的地方”：比如我在文档里指定了一些环节的跟进人，需要他们来补充内容，我需要去和他们一个个单独沟通；再比如大家会在不同时间对文档做编辑，但我很难知道谁在什么时候编辑了什么内容，很难回溯更改，定位问题。

飞书文档在实现协同编辑的前提下很好地解决了以上问题。我可以在文档中直接 @ 对应环节的责任人，协作方在被 @ 后，会在飞书上收到提醒，一眼便知谁在哪份 PRD 中 @ 了自己，不仅省下了沟通成本，也方便大家的任务管理。而针对第二个问题，飞书文档有历史记录功能，我还可以关注文档更新，当有人编辑文档后，我就会收到文档助手的提醒，点进文档的历史记录，我就能知道哪位协作方具体编辑了文档的哪个部分，清晰明了。

02 飞书产品运营：我用飞书向用户传递产品价值

我的角色：飞书产品运营

我的职责目标：让飞书更易上手，让客户更懂飞书

我的工作理念：贴近用户，共创好产品

我是飞书产品运营，我的工作是将产品功能和价值有效传达给用户，将用户的需求反馈给产品，从而推进产品优化迭代。我相当于是在产品与用户之间架起一座桥梁。

功能推广：飞书助力制作吸睛内容

产品运营不仅内容要够优质，宣传形式也得能抓住眼球。以前做好了内容，还需要在视觉美化上抓耳挠腮很久。有了飞书消息卡片，我可以借助丰富的模板，轻松做到图文并茂，让用户眼前一亮。 消息卡片上可以放置交互组件，用户点击一下，能跳转更多内容或提交信息。

而制作这样的卡片，竟然不需要会代码！我只需要简单拖拽操作，就能所见即所得地调试卡片。

春节前红包换肤功能上线，我发布了一个消息卡片，演示如何换肤和定制企业红包。以往用户在节假日不怎么活跃，可这次用户们都积极互动和转发。

03 飞书活动营销：我用飞书举办大型活动

我的角色：飞书活动营销

我的职责目标：以营销活动传递飞书价值，提升品牌影响力，获取潜在销售线索

我的工作理念：传播先进理念，助力先进组织

作为一名活动营销，往往做一场大型活动我都会瘦几斤，因为整个活动要协调太多人员和资源了。项目管理上一个不留神就要各种紧急“灭火”。加上疫情的影响，很多线下活动无法举办，如何提升线上活动的传播效果也是一个重要议题。在飞书，我们用飞书来办活动，确实能感觉到效率和效果都提升了。

项目管理：飞书让任务进度清晰可视

大型活动前期，需要与潜在合作方预约时间，反复确认活动流程、参与嘉宾、场地和花费；活动中，需要管理物料、通联各环节负责人、应对不确定风险；活动后还需跟进反馈和活动收效。飞书多维表格中的甘特视图，非常适用于时间管理和进度追踪。无需手动绘图，甘特视图可以根据我选定的任务起止时间，自动生成时间条，并支持拖拽调整。

比如，市场部要举行一场创新大会，我作为整体负责人，需要出具一份涉及上百名成员、时间跨度三个月的项目安排。那么我就可以先在表格中拆解任务，@ 每项任务的负责人、添加任务相关文档。

随时转换甘特视图视角，按各环节负责人维度或进展维度、重要维度等条件筛选，团队成员都能实时看到项目状态，各司其职，保证项目有序推进。

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在下一期，我们将为你带来飞书销售和飞书行政使用飞书的独门绝技！

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