1、什么是企业邮箱
(1)企业邮箱:按照企业自有域名开通的邮箱: name@企业域名。
(2)域名:域名就是企业网站的网址。
例:百度网址:www.baidu.com,
百度的域名为:baidu.com
百度员工张三的企业邮箱为:
zhangsan@baidu.com
2、使用个人邮箱 对于企业管理者来说,您可能会面临下面这些问题
(1)沟通成本太高: 传统的办公形式,需要耗费大量的电话费、纸张费和出差费用
(2)商业机密外泄: 公司的机密文件经常外泄,员工邮件收发无法管控
(3)员工离职影响: 日常工作使用个人邮箱,员工离职时客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;
3、企业邮箱优势,为您排忧解难
(1)全面体现企业形象
以企业域名(如abc.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。
(2)保护公司机密
员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。
(3)便于企业管理
可根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业统一管理。
(4)增强内部信息沟通和协同办公能力
利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
(5)优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
(6)有助于网上推广和产品宣传
当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
(7)企业邮箱容量更大,网易企业邮箱容量无限制,是个人邮箱不能比的
(8)其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知,邮件监控,邮件备份还原等。
4、那么新的网易企业邮箱启用之后,个人邮箱如何过渡到企业邮箱呢?
其实网易已经先于大家想到了这个问题:
网易个人邮箱的UI界面设计已经非常成熟,超过10亿的用户群体早已经习惯了126和163邮箱的操作界面,网易企业邮箱的界面都是在个人邮箱的界面进行精简升级,让员工在更换邮箱的过程中,减少适应的过程,更容易上手。
(1)网易企业邮箱-邮箱中心功能
可以把个人邮箱绑定到企业邮箱内部,由企业邮箱代收个人邮箱的邮件,保证邮件不被漏掉。同时可以在企业邮箱内部同时处理企业邮箱和个人邮箱的邮件,非常方便。
同时要在个人邮箱设置自动回复,说明公司已经申请网易企业邮箱,个人邮箱将停用,以后业务合作请发邮件至企业邮箱。
(2)个人邮箱设置自动转发
这是第二种方法,个人邮箱设置自动转发,把个人邮箱的邮件设置转发到企业邮箱,这样就能够保证后续的邮件不被漏掉。
同时也需要在个人邮箱设置自动回复,说明公司已经申请网易企业邮箱,个人邮箱将停用,以后业务合作请发邮件至企业邮箱。
以上两种方式就很好地解决了个人邮箱过渡到网易企业邮箱问题,使邮箱快速过度。
除了功能以外,还有1V1客服随时在线为您服务。
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